La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7078 km de l’hexagone. Elle compte 180 écoles, 36 collèges et 17 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.

La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Cet espace vaste est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouvent sur la côte littorale. Certaines villes sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation de la continuité administrative et pédagogique et d’élévation du niveau de maîtrise des compétences de base. Il conviendra de prendre la mesure de ces enjeux dans le pilotage des services académiques.

L’agence comptable regroupe 7 établissements scolaires : 2 Lycées et 5 collèges. Pour information, la gestion administrative et financière des contrats PEC, des assistants d’éducation, des AESH et des AED en pré professionnalisation de l’académie de Guyane est prise en charge par le service de la Mutualisation du LP Michotte à Cayenne.

Les recettes arrêtées au compte financier 2022 : 5 617 116,58 €

Membre de l’équipe de direction, le secrétaire général d'établissement seconde le chef d’établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l’établissement. Il veille à la qualité juridique des actes émis par l’établissement. Il est chargé, sous l’autorité du chef d’établissement et dans son domaine de compétence des relations avec la collectivité territoriale de GUYANE). Avec ses 28 collaborateurs (1B, 27C)

Sous l’autorité du chef d’établissement (à l’exception des missions et responsabilités exercées en qualité d’agent comptable), assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache en lien avec la collectivité de rattachement.

En tant qu’agent comptable, tient le poste comptable du groupement, assure une mission d’expertise, de conseil et d’aide au pilotage en matière financière et comptable, veille au respect des procédures et assure le contrôle interne.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion financière et budgétaire :

- Elaborer et exécuter le budget du Lycée  organiser le pilotage budgétaire. Dégager des marges de manœuvre financières. Elaborer les documents d’analyse et de synthèse financière. Assure la responsabilité de la politique d’achat dans le respect du code des marchés publics - Organiser et suivre financièrement les voyages scolaires

Gestion matérielle :

Garantir la sécurité des biens et des personnes et préparer le passage des commissions de sécurité. Assurer la maintenance du matériel et des installations en relation avec le responsable technique. Assurer le suivi. En relation avec la collectivité de rattachement effectuer les demandes de travaux et en assurer le suivi.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

Encadrement et gestion des ressources humaines : Organiser le travail des personnels administratifs de son service. Organiser le travail des personnels territoriaux en relation avec l’agent chef de la collectivité territoriale. Réaliser les entretiens professionnels.

Mission comptable :

* Piloter le fonctionnement du groupement comptable

* Tenir la comptabilité générale et patrimoniale du groupement comptable :

- Tenue de la comptabilité sous OPALE pour 4 établissements du groupement comptable.

- Tenue de la comptabilité sous GFC pour 3 établissements du groupement.

* Conseiller les ordonnateurs et les gestionnaires relevant de l’agence comptable en matière financière et comptable.

* Assurer la mise en place des procédures relatives à la maîtrise des risques financiers et comptables. Préparer et présenter les comptes financiers. Participer à la mise en œuvre de la qualité comptable au sein de l’agence comptable. Veiller à effectuer et formaliser les différents contrôles afférents à la fonction de comptable public.

* Gérer les crédits d’État et de la collectivité territoriale. Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et participer à la formation des personnels.

Contraintes : Astreintes partagées ;

Etablissement  catégorie financière : 4 ;

NBI : 45 points ; IFSE : Groupe 1 des catégorie A en EPLE (cartographie des établissements de l'académie) ;

Logement : T3 ;

COMPETENCES

* Connaissances

Connaissance du système éducatif et de l’environnement institutionnel des EPLE,

Connaissance du statut et de la gestion des personnes contractuelles,

Maîtrise des outils informatiques : GFC, Op@le, Egimmo, PRESTO, Outils bureautiques.

Règles et techniques de la comptabilité publique

Droit public - Marchés publics - Finances publiques

Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6)

Techniques de management

Réglementation en matière d’hygiène et sécurité en EPLE

* Compétences opérationnelles

Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement

Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

Gérer la trésorerie des établissements

Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SOUHAITÉES

Savoir-faire :

Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie,

Capacité à travailler en équipe et à déléguer,

Compétences managériales et savoir faire preuve de souplesse notamment dans les relations avec les établissements rattachés.

Sens du discernement et de l’intérêt public.

Capacité d’anticipation et de synthèse

Rigueur, fiabilité

Sens relationnel

Forte capacité de travail et savoir ajuster son emploi du temps en fonction des charges de travail.

Sens affirmé de la loyauté et du devoir de réserve.

Relation avec les partenaires extérieurs (IRCANTEC, URSSAF, CGSS, IMPÔTS)

Savoir-être

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d’analyse et de synthèse

Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue.

POUR LES TITULAIRES la transmission des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel