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Agent comptable de l'Institut de France et des 5 Académies , receveur des fondations


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de France  

Référence

2020-333929  

Date de début de diffusion

15/01/2020

Date de parution

15/01/2020

Date de fin de publication

30/04/2020

Intitulé long de l'offre

Agent comptable de l’Institut de France et des 5 Académies , receveur des fondations

Employeur

INSTITUT DE FRANCE

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Encadrement Supérieur

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Finances publiques - CHARGEE/CHARGE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE (FPE - FP2FIP02)

Métiers

Gestion budgetaire et financiere - RESPONSABLE BUDGETAIRE (FPE - FP2GBF01)

Intitulé du poste

Agent comptable de l'Institut de France et des 5 Académies , receveur des fondations

Descriptif de l'employeur

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Descriptif de l'employeur (suite)

L’agence comptable est commune à l’Institut et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », elle est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte une dizaine d’agents, avec un secteur des dépenses et un secteur des recettes et trésorerie.

Missions générales de l’Agence comptable


- Visa et prise en charge de l’ensemble des recettes émises par les ordonnateurs.
- Pré-liquidation des recettes se rapportant aux dons, aux produits des loyers versés par les administrateurs de biens et aux régies de recettes.
- Comptabilisation des écritures se rapportant aux produits financiers et aux opérations internes et celle des écritures se rapportant aux recettes 
- Suivi des comptes à caractère financier (comptes de placement et de trésorerie).
- Paiement des fournisseurs, des prestataires de service et des bénéficiaires des activités philanthropiques.
- Paiement du personnel de l’Institut de France et des Académies ainsi que des organismes sociaux et fiscaux.

- Gestion des ordres de paiement.

- Suivi et apurement des comptes de classe 4

 

 

Description du poste

Missions de l’agent comptable :

- Organisation du travail de l’agence comptable se rapportant principalement :
- Tenue des comptabilités des six entités (6 personnes morales de droit public à statut particulier) et de leurs fondations : contrôler le suivi de la comptabilité fournisseur et de la comptabilité client, superviser la comptabilité générale, accompagner la clôture des comptes ; 

- Suivi des charges des entités dans le cadre du code des marchés publics, des contrats et des conventions traitant de la dépense ;
- Suivi des dépenses de rémunération, d’indemnités allouées et de frais de missions sur les fonds propres ;
- Contrôle des régies de recettes et d’avance ;
- Paiement des dépenses ;
- Maniement des fonds et des mouvements des comptes de disponibilités.

Suivi des placements financiers et de la trésorerie :
 - Organisation du suivi des comptes de placement et des comptes financiers en lien avec les services des ordonnateurs et les organismes bancaires, gestionnaires ou dépositaires ;
-  Suivi des produits des entités et au suivi des conventions ou des contrats se rapportant à la gestion locative, aux produits financiers, au mécénat et au financement public ;
 - Recouvrement des droits, contributions et toutes autres recettes : contrôle et suivi de la trésorerie, suivi des régies, suivi de la gestion locative, suivi du portefeuille de valeurs mobilières de placement.

Elaboration des comptes financiers :
- Organisation et anticipation des écritures de fin d’année ;
- Opérations d’inventaire ;
- Clôture des comptes annuels.

Implication dans le cadre des évolutions de la gestion financière et comptable des entités :
- Elaboration d’un règlement budgétaire et comptable ;
- Suivi de la mise en place d’un progiciel de gestion intégré ;
- Suivi de la mise en place d’un service facturier et d’un contrôle hiérarchisé ou partenarial de la dépense ;
- Etablissement d’une cartographie des risques et d’un plan de contrôle interne ;
- Participation à un processus de certification des comptes.

Management de l’équipe / Conduite du changement
 - Assurer le management des 9 agents
-  Impulser de nouvelles méthodes, le cas échéant et accompagner le changement ;
 - Etre à l’écoute des demandes de l’Institut de France et des 5 Académies ;
 - Accompagner les évolutions professionnelles dans le cadre de la réforme du système d’information comptable et financier et de la mise en place de nouveaux outils (Conti 18, notamment) ;
 - Accompagner les audits externes, le cas échéant,
 - Mettre en place les recommandations (URSSAF, Cour des comptes, …)
 - Veille juridique sur l’évolution de la fonction et des règles à appliquer ;

 

Descriptif du profil recherché

Le recrutement est ouvert en priorité aux Inspecteurs divisionnaires (IDIV) hors classe des finances publiques.

Expérience souhaitée :
Une expérience sur au moins deux postes similaires est vivement souhaitée :
Poste dans une agence comptable d’un établissement public ou d’une collectivité publique ;
Poste comptable au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.

Savoir-faire : 
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et privée
Maîtrise des règles juridiques liées à la fonction
Connaissances générales en finance et contrôle de gestion
Connaissance du plan comptable général et des règles spécifiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Connaissance du code des marchés publics
Connaissance du livre des procédures civiles d’exécution
Connaissance des règles de rémunération des fonctionnaires et des agents sous contrat de droit public.

Savoir-être : 
Rigueur, méthode et respect de la confidentialité des informations.
Savoir gérer une équipe et l’accompagner dans les changements de méthode
Grande capacité de travail et disponibilité appréciée
Capacité à communiquer avec les différentes entités
Capacité à prendre la parole en public

Emploi ouvert aux militaires

Non

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Institut de France, 23 quai de Conti 75006 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

estelle.chicouard@institutdefrance.fr

Pièces jointes

Document joint 1

2020 333929 Agent comptable receveur des fondations offre d'emploi PEP.pdf (257 Ko) Télécharger la pièce jointe