La grande chancellerie de la Légion d’honneur comprend trois sites :

. un site à Paris 7ème, rue de Solférino, où sont regroupés le cabinet du grand Chancelier, le service des décorations, les services administratifs centraux, l'agence comptable et le Musée,

. deux sites correspondant aux deux maisons d'éducation de la Légion d'honneur (un lycée à Saint¬ Denis et un collège à Saint-Germain-en-Laye).

La Maison d'Education de la Légion d'honneur des Loges est un internat d’environ 500 élèves.                            

Composition et effectifs du service

Le service général est composé de 16 agents et un agent-chef.

Votre hiérarchie

N+1 = Gestionnaire de l’établissement

Vos interlocuteurs métiers

Responsable des achats et du service restauration, Gestionnaire de l’établissement et service RH

Placé(e) sous l'autorité directe du gestionnaire de l’établissement, vous serez chargé(e) d’encadrer les agents affectés au service général et êtes responsable de :

- l’entretien des locaux

- du service de loge et de veille

A ce titre, vous devez :

-          Superviser l’entretien des différents locaux et matériels de l’établissement (self, réfectoire, plonge, dortoirs, escaliers, sanitaires, gymnase, bâtiments scolaires, bureaux, vaisselle, poubelles du parc, mobilier extérieur…)

-          Gérer les produits d’entretien et les marchandises du service général (réassort de vaisselle, matériel et produits de nettoyage, veiller au stock tampon et à l’optimisation de l’utilisation des produits…)

-          Déterminer les tâches et les emplois du temps des agents

o   Etablir journellement les plannings des agents en fonction des besoins et des absences éventuelles

o   Etablir les tableaux de permanences pour les vacances scolaires

-          Contrôler la qualité du travail fourni et le respect des horaires

-          Vérifier l’application des règles d’hygiène et de sécurité

-          Participer à l’organisation des différentes manifestations organisées dans l’établissement (organisation des accueils café et du service lors des cérémonies et repas officiels)

-          Gérer des conflits ne nécessitant pas l’intervention du gestionnaire

-          Assurer la coordination entre le gestionnaire et les agents

-          Assurer le suivi d’exécution des prestations de nettoyage de l’entreprise en charge de l’externalisation des locaux

-          Apporter une aide d’urgence en cas de nécessité de service, de sorte à garantir une continuité de service pendant la présence des élèves dans l’établissement (suppléer un personnel absent au service général ou la loge).

Connaissances
Maîtriser les conditions d’utilisation des produits et du matériel de nettoyage
Règles d’hygiène et de sécurité en collectivité
Contrôle de la qualité des activités de l’équipe
La connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire est un plus

Savoir-être
Ponctualité, rigueur, dynamisme
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte

Savoir-faire
Animer une équipe
Etablir et optimiser des plannings
Anticiper les difficultés
 
 
Réactivité, disponibilité
Aptitude managériale (écoute, dialogue, esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions)

Entretien obligatoire

Rifseep cotation 1

Renseignements et candidature
Mme Gaële SPAENS Gestionnaire de l’établissement
tél : 01.39.04.10.40
mail: gaele.spaens@legiondhonneur.fr
rh.recrutement@legiondhonneur.fr