Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00031168
Date de début de diffusion
24/01/2024
Date de parution
25/01/2024
Date de fin de diffusion
24/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT APPROVISIONNEUR DE FOURNITURES ET SERVICES 1C/33 - Assistant assurance qualité fournisseur
Description du poste
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction ‘’performance - synthèse‘’ (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-T afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maitrises d’ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.
La division Compétence et Expertise (DCE) est chargée de la coordination des activités relevant de la maîtrise des risques technologiques et professionnels de la chaîne du MCO-T via son bureau de la maîtrise du risque technologique et professionnel (BMRTP).
Affecté au sein de la section Assurance Qualité des Fournitures (AQF) du BMRTP, l’agent assure la fonction d’adjoint au responsable Assurance Qualité des Fournitures (AQF). A ce titre, il s’assure de la présence des dispositions permettant de garantir la qualité des fournitures acquises au titre des marchés de la SIMMT (validité des clauses rédigées dans les marchés) et exploitent les informations délivrées à ce titre (preuves émises par les fournisseurs).
Participer à la rédaction des clauses AQF insérées dans les CCTP et les CCAP ;
Participer à la rédaction des mandats pour solliciter le service qualité de la DGA (SQ / DGA) chargé de contrôler la mise en œuvre de l’AQF dans le cas d’acquisition à risques ;
Contribuer à l’analyse des plans de management et d’assurance qualité (PMAQ) des fournisseurs conformément à la politique qualité de la SIMMT ;
S’assurer du contrôle du respect des engagements des fournisseurs : certificats de conformité, autres documents rendus (enregistrements relatifs à la qualité), participation aux réunions d’avancement ... ;
S’assurer du suivi d’exécution de l’AQF en relation avec le responsable du marché ;
Réaliser des audits AQF en France métropolitaine ;
Assurer le retour d’expérience au titre de l’assurance qualité des fournitures afin de préparer les nouveaux appels d’offres ;
Contribuer à la vérification des clauses AQF lors des vérifications des stocks état.
Assurer une veille technique relative à l’évolution des normes ;
Assurer une veille technique, juridique et organisationnelle en rapport avec les autres services d’AQF du ministère ;
Participer aux réunions de lancement de l’AQF avec le SPQI / DGA ;
Assister le responsable AQF lors des réunions de lancement de l’AQF pour les affaires à la charge de la SIMMT ;
S’assurer du règlement des litiges en relation avec la cellule litiges techniques de la division des contrats (DDC).
Conditions particulières d'exercice
Déplacements possibles occasionnellement au sein des détachements régionaux ;
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…) ;
Utilisation du SIRH Alliance.
Formation sur les outils informatiques de gestion à utiliser ;
Formation Assurance Qualité des Fournitures (AQF) auprès d’organismes de la défense ;
Anticiper et gérer les contentieux dans les marchés publics (code 2403) ;
Les fondamentaux des marchés publics (code 3374) ;
Utiliser les outils de l'amélioration continue (code Centre de Formation de la Défense (CFD) 22QAC04B).
Descriptif du profil recherché
Une première expérience dans la contractualisation des marchés publics que ce soit dans l’établissement des CCTP (cahier des clauses techniques particulières) ou CCAP (cahier des clauses administratives particulières) et une expérience technique seraient bien venue ;
Une expérience en management de la qualité et une sensibilisation à l’ISO 9001 serait un plus.
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 – 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 18 jours ARTT (11 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
Critères candidat
Compétences attendues
- ANALYSE
- EVALUATION DES FOURNISSEURS
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- STRATEGIE D'ACQUISITION EN ACHATS
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ANIMATION D'UNE REUNION
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Elisabeth.mangani@intradef.gouv.fr
Contact 1
Elisabeth.mangani@intradef.gouv.fr
Contact 2
simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr