Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_21-00037650
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
27/04/2024
Date de fin de diffusion
26/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT ADMINISTRATION
Description du poste
La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 75 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, du règlement des factures relevant de l’administration générale et du soutien commun, et des fonctions supports (comptabilité, contrôle de gestion, qualité, gestion du matériel de restauration collective…) des restaurants et des lieux d’hébergement.
Au sein de la division organique, le titulaire du poste renseigne et accompagne les utilisateurs et managers au quotidien pour toutes les questions relatives au temps de travail et au bon usage de l’outil Horoquartz. Il est l’interlocuteur privilégié de la gestion du temps. Autonome et réactif, le titulaire du poste contribue à la bonne application réglementaire notamment en matière de congés, absences et des Comptes Epargne Temps (CET). En charge de l’administration de l’outil, cela signifie que le titulaire du poste gère de bout en bout la gestion du temps pour tous les agents de la PFC (civils et militaires) : de leur arrivée avec la création d’un profil jusqu’à leur départ avec l’édition du solde de leurs congés et de leur CET. Au sein de la PFC, il travaille en collaboration avec la cellule RH de la division organique et son chef de bureau. L’agent collabore également avec le GSBdD de Toulon.
Animer régulièrement des formations internes pour les nouveaux arrivants et pour les agents de la PFC
Délégation de signature concernant les états de congés, les attestations de présence et les feuilles d’heures
Conditions particulières d'exercice
Formation d’administrateur sur l’outil par la société Horoquartz
Formation gestion du personnel civil
Formation sur les statuts de la fonction publique de l’Etat
Descriptif du profil recherché
Expérience en matière de gestion des ressources humaines
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Crèche à proximité
Restaurant administratif
Transport en commun
Parking sur zone
Horaires variables
Gestionnaire RH personnel civil
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN RESEAU
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
victorine.desmares-playoust@intradef.gouv.fr
Contact 1
victorine.desmares-playoust@intradef.gouv.fr
Contact 2
victorine.desmares-playoust@intradef.gouv.fr
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