La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHTde la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.

Pôle : Direction des Ressources Humaines

Service : DRH / Service de santé au travail

Définition de la fonction:

Assure l’accueil des agents.

Gestion administrative du dossier médical santé au travail.

Activités principales :
-        Accueil physique et téléphonique des agents

-        Transmissions des messages aux personnes concernées (médecins, infirmiers, ….)

-        Assurer la gestion des appels téléphoniques

-        Gérer les plannings des 2 médecins du travail

-        Convoquer aux rendez-vous

-        Fixer les RDV (maitrise de la prise de RDV sur le logiciel UEGAR).

-        Préparer et ranger les dossiers des consultations

-        Assurer la traçabilité des dossiers médicaux (scannage, ...)

-        Facturation des rendez-vous extérieurs de médecine du travail (suivi des agents du CROUS de Lille et des EHPADs de Guines et Ardres)

Savoir-faire :
-      Maitrise des outils informatiques (WORD, Intranet, Excel, travail en réseau)

-      Maitrise du logiciel UEGAR

-      Bonnes capacités rédactionnelles

Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
-      Être accueillante

-      Gestion administrative en autonomie

-      Sens du relationnel – Ecoute – Patience - Empathie

-      Initiatives – Responsabilité

-      Esprit d’équipe

-      Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue, assistante sociale)

-      Connaître les rôles de chacun

-      Polyvalence, adaptabilité

-      Discrétion et confidentialité professionnelles

Organisation du poste
-      Base : 7H30 hebdomadaires + 14 RTT