Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O063240501380277
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Intitulé long de l'offre
Agent administratif polyvalent h/f - COMMUNE DE ARDES
Date limite de candidature
06/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent administratif polyvalent h/f - COMMUNE DE ARDES
Description du poste
La commune d'Ardes sur Couze recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent administratif polyvalent h/f, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Poste à temps complet à pourvoir à compter du mois de juin.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : L'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide social.
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire.
- Suivi de la comptabilité : Dépenses et recettes, paie
- Gestion variée du secrétariat administratif (traitement du courrier, réception des appels, prise de messages, gestion des commandes etc..)
- Assistance au Elus si besoin.
- Chargé d'Accueil et de renseignements " Maison France Services "
- Suivi des relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaissance les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures pour établir des actes administratifs.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, avoir le sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte.
- Maitriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault ou autre.
Savoir être
- Avoir une bonne communication et une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du Service Public (Déontologie et discrétion).
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er juin 2024
Temps complet ou possibilité temps non complet
Avoir au moins 3 mois d'expérience dans la fonction d'adjoint administratif dans un secrétariat de Mairie.
Lieu de travail : Mairie d'Ardes sur Couze
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Géolocalisation du poste
4 PL JEAN GARNIER - 63420 ARDES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ARDES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/06/2024