Ce poste est scindé sur plusieurs tâches :
Agent comptable de la collectivité,
Chargé(e) de communication,
Secrétaire administratif des Services Techniques
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C
Grade : adjoint administratif - adjoint administratif principal de 2ème classe - adjoint administratif de 1ère classe
Temps de travail : temps complet - cycle de travail hebdomadaire de 36h15 avec 7 jours de RTT
Horaires de travail : 8h30/12h05 - 13h30/17h10 du lundi au vendredi
Situation dans l'organigramme : Poste rattaché à la Direction Générale des Services
Supérieur hiérarchique principal : Responsable du service Finances / Comptabilité

Activités et tâches régulières du poste :
Comptabilité (40%), sous la responsabilité du Responsable du service Finances / Comptabilité :
- Participer à la mise en place des prévisions budgétaires en lien avec le responsable du service, le DGS, élus et en collaboration avec les différents services
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires (compte administratif, budget primitif, décision modificative)
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses, recettes de la collectivité du budget principal, budget CCAS et des budgets annexes
- Préparer et assurer la gestion de la TVA et du FCTVA
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Suivi des régies comptables, de la facturation de la cantine, suivi des impayés
- Participation au montage des dossiers de subventions déposés par la collectivité, et en assurer la gestion et le suivi financier, en lien avec le service Marchés publics
- Suivi des subventions aux associations

Communication et organisation des Festivités (40 %), sous la responsabilité du Directeur Général des Services :
- Mise à jour des supports de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, panneau d'informations municipales électronique, écran TV à l'accueil de la Mairie, écran tactile extérieur) ; participation à la conception du bulletin municipal annuel et des éventuelles lettres d'information
- Relations avec la presse et les sociétés de communication et/ou d'impression
- Organisation de l'évènementiel et des festivités de la collectivité

Secrétariat administratif des services techniques (sous la responsabilité du Directeur des Services techniques) et participation à la vie administrative de la collectivité (sous la responsabilité de la Responsable du Service Pôle à la Population) (20%),
- Réponses au DICT, correspondances du DST...
- De manière ponctuelle, accueil physique et téléphonique du public en Mairie, enregistrement du courrier
- Tâches diverses de secrétariat : comptes-rendus de bureaux et commissions municipales, courriers aux associations et administrés
- Soutien administratif ponctuel à la demande de la Responsable du CCAS (suivi des dossiers Logement)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité générale et publique
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance des outils informatiques et maîtrise des logiciels de Comptabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité
- Motivation et autonomie
- Discrétion et confidentialité

Candidature à adresser par voie postale lettre de motivation manuscrite exigée et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yorre
Place de la Mairie BP 1
03270 SAINT-YORRE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.