Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O013240507000165
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/07/2024
Intitulé long de l'offre
Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f) - Association - COMMUNE D'EYGUIÈRES
Date limite de candidature
06/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES
Description du poste
Recevoir et informer le public
Faire le lien entre la municipalité, les différents services de la Mairie et les associations culturelles, artistiques et sportives.
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion administrative et informatique des salles à la disposition des associations et des particuliers
- Attribution des créneaux pour les salles
- Gestion et remise des clés des salles et des boîtes aux lettres aux associations
- Gestion des paiements pour location des salles
- Pratique des états des lieux des salles municipales (entrée et sortie)
- Gestion et suivi des fiches-action et des demandes de protocole pour les manifestations, les fêtes et les commémorations
- Établissement et suivi des conventions avec les associations
- Gestion des dossiers de demandes de subventions délivrées aux associations
- Mise en place, organisation et accueil du Forum des Associations (annuel)
- Gestion et aide aux associations pour les demandes de photocopies
- Renfort des équipes en cas de nécessité de service ( Etat-Civil, courrier, Accueil , secrétariat urbanisme)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoir parler, écrire, répondre au téléphone, se servir d'un ordinateur, d'un photocopieur et d'un scanner
Organiser des plannings
Etre souriant, aimable, patient et organisé
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Rue du Couvent - 13430 EYGUIERES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
EYGUIERES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/07/2024