Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O091240507000563
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/07/2024
Intitulé long de l'offre
Agent administratif aux Affaires Générales (f/h) - Affaires Générales - Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
Date limite de candidature
06/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent administratif aux Affaires Générales (f/h) - Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
Descriptif de l'employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Description du poste
Sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure l'accueil physique et téléphonique du public, instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les certificats divers et assure la tenue administrative des registres.
Activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers de pièces d'identité
- Traitement des dossiers d'attestation d'accueil
- Recensement des jeunes pour la journée d'appel à la défense
- Réception et saisie des dossiers d'inscriptions électorales
- Établissement des actes de reconnaissance
- Réception et saisie des dossiers de mariage et de PACS
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Délivrance de certificats divers
- Réception des demandes de livret de famille
- Etablissement des actes de décès et des documents liés
Activités occasionnelles : Célébration de mariages en alternance le samedi après-midi (1 samedi sur 8)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS - Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Particularités : Travail en alternance le samedi et le mercredi matin ; Participation aux élections
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoir : Réglementation pièces d'identité et état civil ; Connaissances en bureautique
Savoir être : Sens du Service Public ; Qualités d'accueil, d'écoute et d'expression orale ; Neutralité ; Devoir de confidentialité ; Rigueur ; Sens de l'organisation ; Capacité de polyvalence ; Sens du travail en équipe
Savoir-faire : Accueillir et renseigner ; S'adapter aux différents types de public ; Suivi des procédures, Savoir utiliser des logiciels professionnels
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
Place Roger Perriaud - 91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
STE GENEVIEVE DES BOIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/07/2024
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