Informations générales
Organisme de rattachement
Institution Médico-sociale de Bolbec
Référence
2024-1472722
Date de début de diffusion
09/02/2024
Date de parution
09/02/2024
Intitulé long de l'offre
Agent Administratif - Accueil et Service comptabilité de l'IMS de Bolbec
Date limite de candidature
31/03/2023
Employeur
INSTITUTION MEDICO SOCIALE DE BOLBEC
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - *Agent comptable*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent Administratif - Accueil et Service comptabilité de l'IMS de Bolbec H/F
Descriptif de l'employeur
L’Institution Médico-Sociale de Bolbec, établissement public autonome de la fonction publique hospitalière d’une capacité d'accueil de 303 lits et places, a une mission d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement médico-social d'enfants, adolescents et adultes, en situation de handicap mental. L’IMS de Bolbec est composée de 7 établissements et services ; IME, ESAT, Foyer de Vie, Foyer d’Accueil Médicalisé, Foyer d'Hébergement, SAVS et SAMSAH.
Descriptif du service
L’institution médico-sociale de Bolbec est à la recherche d’un agent administratif à temps plein qui assurera des missions à la fois, à l’accueil et au sein du service comptabilité.
Environnement de travail :Emploi situé au siège social, Bolbec.
- A l’accueil : vous serez en relation avec plusieurs services (éducatif, ressources humaines, logistique…) et cadres socio-éducatifs.
- Au service comptabilité : sous l’autorité de la Responsable du service des finances et de la comptabilité vous intégrerez une équipe de deux agents administratifs.
Description du poste
Missions :
· Accueil au standard de l’IMS de Bolbec
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services ;
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements ;
- Réalisation de divers travaux de bureautique : photocopies, numérisations ;
- Gestion des réservations des véhicules du parc automobile de l’IMS de Bolbec ;
- Réponses aux demandes de stage après consignes données par la hiérarchie.
· Service comptabilité / Pôle alimentaire
- Traitement des factures fournisseurs de la liquidation au mandatement ;
- Gestion des effectifs repas journaliers ;
- Contrôler et saisir les bons de commande ;
- Chargé de l’exécution des marchés de fournitures.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Exigées :
· Les normes et les procédures comptables ;
· Connaissances des règles de la commande publique ;
· Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les technologies de l’information et de la communication ;
· Notion de base, connaissance du handicap ;
· Classement et archivage.
Souhaitées :
· Comptabilité publique M.22 ;
· Logiciel AGFA.
Savoir-faire et qualités requises :
· Accueil
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Savoir prendre des notes
- Être disponible et à l écoute
· Comptabilité
- Autonome
- Discret
- Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Communs
- Être dynamique et rigoureux
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir communiquer et rendre compte
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Diplômes et expériences requis :
· BAC PRO comptabilité souhaité
· Expérience exigée d’un 1 an
Permis B souhaité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CDD de 6 mois, possibilité CDI
Date de début : 1er mars 2024
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Horaires : du lundi au vendredi – amplitude horaire 8h30-17h00
Rémunération : 1566€ net/mois (hors supplément familial de traitement, versement sous conditions)
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
62 Avenue Louis Debray 76210 BOLBEC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
IMS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
rh@ims-bolbec.fr