Le candidat retenu exercera les fonctions d’adjoint gestionnaire, agent comptable à compter du 1er juin 2024.
- En sa qualité d’adjoint-gestionnaire, l’agent retenu est membre de l’équipe de direction du lycée polyvalent Williama Haudra. A ce titre il assure la gestion matérielle du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il organise et dirige les services administratifs et financiers mais aussi techniques pour garantir aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée.

Le lycée est un établissement public d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie (EPENC) de 2ème catégorie avec une section d’enseignement professionnel. Il scolarise 455 élèves (chiffre 2023) dont 203 scolarisés en voie professionnelle. Il compte également 303 demi-pensionnaires et 143 internes.
- Comme agent-comptable, il assure la réalisation des opérations comptable et financière des EPENC composant le groupement comptable dont il a la responsabilité dans le respect des règles de la comptabilité publique. Le groupement comptable se compose du : lycée Williama Haudra (137 M FCFP), collège Laura Boula (27 M FCFP), collège de Tadine(17 M FCFP) et collège de La Roche (18 M FCFP). Il participe également à l’animation et à la formation des gestionnaires des établissements rattachés dont il contrôle et valide les opérations. Son rôle d’aide et de conseil s’étend aux chefs des établissements composant le groupement comptable.

- Nombre de personnes dans l’intendance : 3 C au service de l'intendance et 1A à l'agence comptable

1. Gestion du Lycée polyvalent Williama Haudra
- Supervise le fonctionnement matériel du Lycée Williama Haudra. Par délégation du chef d’établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l’activité de l’établissement. Il organise les procédures d’achat, le contrôle de l’exécution des travaux et des prestations de service, l’enregistrement des biens immobilisés à l’inventaire général etc...
- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents d’analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l’établissement, l’archivage des documents administratifs et financiers
- Conseil du chef d’établissement, il participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l’établissement.
- Contribue à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration de l’établissement, s’assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d’administration et les télétransmet aux autorités de tutelle.
- Sous l’autorité du chef d’établissement, il encadre et organise le travail des personnels non enseignants élabore les descriptifs des postes, les propositions d’évaluation et des besoins de formation de ces personnels.
- Il est garant de la sécurité des locaux et des personnes et tient à jour les registres et les documents relatifs à l’hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d’évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques. Propose et dirige les travaux d’entretien courant des locaux et assure en concertation avec le vice-rectorat/ DGE le suivi des opérations de travaux et maintenance mises en œuvre par la Nouvelle Calédonie.
- Organise les services de restauration et d’hébergement.

2. Mission comptable
- prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes. S’assure du suivi de leur recouvrement.
- Contrôle la comptabilité matière (stocks) et patrimoniale (inventaire),
- Participe à l’élaboration de tous les états comptables et financiers jusqu’à la production des comptes de gestion des établissements rattachés,
- Est garant du maniement des fonds publics de la conservation des valeurs, des pièces justificatives et documents de comptabilité des établissements du poste comptable,
- Assure le suivi des activités financières et contrôle les régies d’avances et de recettes.
- Pilote, en relation avec les services du vice-rectorat la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier des établissements rattachés en apportant des conseils et le cas échéant en proposant des actions de formation,
- Participe à la professionnalisation de la fonction. Il peut être amené à proposer et animer des actions de formation et de tutorat.

La Nouvelle-Calédonie est une collectivité d’outre-mer à statut particulier «sui generis». Ses spécificités économiques, sociales, culturelles, institutionnelles constituent des différences notables reconnues au plan du droit par la Constitution. Les candidats à un poste en Nouvelle-Calédonie doivent en être conscients, car cela suppose une ouverture d’esprit et une capacité d’adaptation. Le lycée Williama Haudra est situé sur l’une des Iles Loyauté, Lifou, à 40 minutes de vol de Nouméa.

Ce poste conviendra à un attaché ou un attaché principal expérimenté doté de qualités relationnelles.

Le calendrier scolaire impose d’être opérationnel dès la prise de fonction et nécessite un niveau de technicité avéré ainsi qu’une grande disponibilité.

Poste logé par nécessité absolue.

Savoir/Connaissances/Diplôme exigé :

- Expérience significative d’agent comptable d‘établissement public exigée

- Maîtriser la comptabilité publique M9.6

- Maîtriser les différentes procédures administratives des collèges et des lycées (EPENC)

- Maîtriser les logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d’enseignement (GFC....)

- Maitriser la réglementation de l’organisation économique et financière des établissements d’enseignement

- Connaissance des instances et des procédures de contrôle

- Règles de la restauration collective et de l’hébergement

- Statut et de la gestion des personnels des établissements

Savoir-faire :

- Contrôler un budget, analyser un bilan

- Maîtriser techniquement les outils informatiques appliqués à la comptabilité des établissements publics d’enseignement. Un niveau formateur serait un plus

- Dresser un bilan d’activité et faire des propositions d’amélioration

Comportement professionnel :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Sens de l’initiative et de la réactivité

- Exercice de l’activité en terres coutumières nécessitant une grande capacité d’écoute et d’adaptation.

- Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Discrétion, humilité

- Sens du service public

- Sens de la pédagogie

- Sens de l’écoute

Le passage à OP@LE de l’ensemble des établissements d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie étant prévu en janvier 2025, une connaissance de l’application constituerait un atout important pour le poste.
Ne pas oublier le caractère particulier de l’exercice de la fonction en site isolé et en terres coutumières

NBI : 30 points