DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

 
EPLE de 4ème catégorie

Budget géré de 393 963

Compositions et effectifs du lycée Simone de Beauvoir :

Nombre d’élèves : 1107 Elèves. Dont demi-pensionnaires : 310

Nombre d’enseignants : 106

Nombre de personnels administratifs : 12

Nombre de personnels techniques : 14

Groupement comptable :

Nombre d’établissements rattachés : 6

Montant des comptes financiers : 4 389 319 €

L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée.

Comme agent comptable, il assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d’aide et de conseil s’étend aux gestionnaires et aux chefs des établissements rattachés, dont il contrôle et valide les opérations.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion financière et budgétaire :

Elaborer et exécuter le budget du lycée

Organiser le pilotage budgétaire

Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)

Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement

Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement

Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire

Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)

Mettre en place la politique d’achat

Gestion matérielle :

Garantir la sécurité des biens et des personnes

Assurer la maintenance du matériel et des installations

Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution

Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers

Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité

Organiser le service de restauration

Encadrement et gestion des ressources humaines :

Organiser le travail des agents administratifs et techniques placés sous sa responsabilité

Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service (bilan, objectifs à atteindre, besoins en formation)

Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques

Mission comptable :

Suivre l’évolution des règles de procédures financières et comptables

Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissements rattachés

Assurer le recouvrement des recettes

Réaliser et présenter les comptes financiers des établissements

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice : NBI = 45 – Groupe IFSE = 2

Encadrement : OUI                                          

Nombre d’agents encadrés par catégorie : 1A 2B 15 C

Conduite de projet : OUI

Poste logé : oui                                          

Type de logement : Appartement F4 85 m2

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances et savoirs :

Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE

Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable

Capacités managériales et de pilotage de projets

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire :

Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

Capacité à gérer les priorités

Etre force de proposition

Capacité à animer un réseau de gestionnaires : accompagner et former les collègues des établissements rattachés

Savoir-être :

Autonomie, initiative, rigueur

Esprit d’analyse et de synthèse

Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation

Capacité à rendre compte

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Madame Estelle VILAIN, chef de la DPATS – ce.dpats@ac-versailles.fr

Pour tout renseignement sur le poste, contacter :

Christophe DIEU, chef d’établissement :

christophe.dieu@ac-versailles.fr

01 39 93 09 90

Jacqueline RAZAC, secrétaire général - agent comptable :

jacqueline.razac@ac-versailles.fr 01 39 93 79 32