Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris-Saclay
Référence
2023-1254839
Date de début de diffusion
19/06/2023
Date de parution
24/08/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint-e en gestion administrative
Descriptif de l'employeur
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay.
L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.
Description du poste
Mission principale de l’agent :
Réaliser des actes de gestion administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activités :
- Réaliser des opérations d’engagements, liquidations, mandatements
- Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la gestion (Geslab)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service des achats
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des achats
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Conditions particulières d'exercice
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mettre en œuvre une démarche de qualité
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Sens relationnel
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PALAISEAU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/10/2023