La Division du Pilotage, des Services Généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le Bureau de l’exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux est chargé d’assurer le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy ainsi que l’achat et la gestion du stock de mobilier, d’équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF, en visant une haute qualité de service. Il comprend cinq sections et un pôle :

- Une section accueil - propreté - valorisation des déchets
- Une section vie du site;
- Une section restauration;
- Une section courrier et colis;
- Une section logistique;

Sous l'autorité de la Cheffe de section, le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions et activités suivantes :

- Il/elle appuie la Cheffe de section dans le pilotage des prestations d'accueil, de propreté, de collecte et valorisation des déchets.

- Il/elle suit les demandes enregistrées notamment via l'application ORIGAMI en veillant au respect de la qualité et des délais de réalisation.

- Il/elle organise les contrôles qualité et les réunions régulières avec les entreprises.

- Il/elle s'assure du respect des procédures dans les domaines de la section et propose des axes d'amélioration.

- Il /elle est chargé(e) du suivi administratif et budgétaire des prestations de la section.

- Il/elle appuie la Cheffe de bureau pour l'encadrement des agents.

- Il/elle assure la suppléance de la Cheffe de bureau en son absence.

- Il/elle participe à l'élaboration des cahiers des charges des marchés et de leur bonne application.

- Il/elle s'assure que l'ensemble des indicateurs de suivi des activités soit renseigné.

- Il/elle participe aux projets du bureau et participation aux projets transverses de la DPSG.

- Il/elle prend part aux projets transverses de la division et de la direction, notamment en matière de logistique événementielle (journées du patrimoine, journées aux jardins, fête de la musique, vœux).

Horaires variables selon les événements.
Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et
conciergerie sur place. Le cycle de travail est de 37h30_agent soumis au badgeage

 Savoirs
- Gestion des risques, des plannings, des budgets et des ressources ;
- Mobiliser, coordonner et gérer des équipes techniques ;
- Maîtriser les règles des marchés ;
- Maîtriser les outils informatiques et Chorus.

Savoir-faire
- Planifier, organiser ;
- Négocier ;
- Être force de proposition pour l'amélioration continue de la qualité de service.

Savoir être
- Avoir le sens du service et de la relation client ;
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Adaptabilité ;
- Discrétion.