Adjoint au Responsable du Système d’Information Hospitalier : Responsable applicatif(ve)

En charge du pilotage de la mise en place de solutions applicatives du système d’information hospitalier, sa mission consiste à conceptualiser un besoin exprimé par les utilisateurs, après s’être assuré(e) de sa faisabilité en termes de solutions.  

Sous la responsabilité directe du Responsable du Système d’Information Hospitalier de l’établissement, il/elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable de production informatique. Il porte la co-responsabilité d’adjoint au Responsable Responsable du Système d’Information Hospitalier du CPN avec ce dernier.

Il/Elle coordonne et supervise les activités des membres de l’équipe.

Il/Elle est également en charge de garantir le maintien en condition opérationnelle d’un portefeuille d’applications. Il/Elle apporte son expertise et conseils dans ses domaines de compétence.

Activités principales :

Conduit des projets applicatifs et encadre le suivi de l’avancement (Planification, coordination, suivi, contrôle, implémentation et reporting).

Anime et coordonne les acteurs du projet (prestataires, équipes informatiques, référents métier, etc…).

Recense et analyse les besoins, rédige les spécifications fonctionnelles et techniques du cahier des charges avec l’étude des réponses.

Management hiérarchique d’une équipe en s’assurant de la bonne organisation.

Etablit le plan de charges en termes de ressources, de coûts et de délais.

Il s’appuie sur les procédures de marché public et suit les commandes.

Il gère le budget qui lui est alloué.

Organise le déploiement avec les différents acteurs concernés.

Assure les démarches de conduite du changement auprès des utilisateurs et des organisations : définition, pilotage, communication, formation et accompagnement, …

Maintient et garantit le bon fonctionnement des logiciels.

Assure le support technique auprès des utilisateurs (niveau 2 ou 3) pour les incidents et les demandes, ainsi que le suivi en lien avec les intervenants extérieurs (expert, prestataire, …).

Assiste le Responsable du Système d’Information pour définir les orientations stratégiques et l’élaboration du schéma directeur hospitalier. Il assure le suivi des priorités.

Informe et organise les projets en collaboration avec le responsable production de l’établissement (Co-construction du SI).

Veille aux respects des normes et participe à la mise en œuvre opérationnelle des mesures de sécurité du Système d'Information.

Garantit le suivi des évolutions des logiciels (sécurité, règlementaires, fonctionnelles, …).

Établit des tableaux de bord de suivi de la qualité et de la performance des applications.

Évalue et sélectionne les outils et les technologies nécessaires pour l’implémentation, l’évolution et la maintenance des applications.

Activités associées :

Evaluation de la performance des équipes.

Garantir la cohésion et la fluidité de l’information.

Participer à l’élaboration des budgets, ainsi que le reporting financier, demande de devis et suivi de commande.

Participer à la gestion des incidents de sécurité et faire le suivi des évolutions nécessaires pour garantir la sécurité.

Intégrer les évolutions technologiques au sein du SI et faire évoluer la cartographie.

Définir des procédures pour mettre en place les processus d’assistance utilisateurs.

Veiller à un bon usage des bases de connaissances.

Participer à la cohérence du système d’information avec le CH Ravenel mais également le GHT.

Participer aux astreintes.

Savoir-faire opérationnel :

Fait preuve d’écoute, d’analyse et de compréhension.

Dispose d’une aisance relationnelle (Synthétiser et adapter la communication.).

Capable de manager et animer une équipe (définition et suivi des objectifs, reporting des réalisations, conduire et animer des réunions, …).

Connaissance dans l’architecture d’un système d’information (application, technologie, sécurité).

Maitrise de la conduite de projets et des outils.

Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la limite des responsabilités et missions confiées.

Sens de l’organisation.

Expérience et formation :

Forte expérience dans la gestion de projets informatiques.

Diplôme Bac + 5 en gestion de projets informatiques.

Formation ou expérience en management d’équipe.

Connaissance des SI hospitaliers ou de la santé (DPI, GAM, GEF,…).

Sensibilisation aux règles de Sécurité du Système d’Information (PSSI, cybersécurité, …) et de la protection de la donnée.

Réactivité et agilité face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence/d’importance.

Savoir-être :

Ecoute et soutien des collaborateurs et des utilisateurs.

Adaptabilité à l’environnement et aux interlocuteurs.

Dynamique et investi.

Force de propositions.

 Autre :

Lien hiérarchique : Responsable du Système d’Information Hospitalier Centre Psychothérapique de Nancy et Centre Hospitalier Ravenel

Localisation géographique : Centre Psychothérapique de Nancy

Prévoir des missions de chefferie de projets communs entre Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier Ravenel.

Autre :

Lien hiérarchique : Responsable du Système d’Information Hospitalier Centre Psychothérapique de Nancy et Centre Hospitalier Ravenel

Localisation géographique : Centre Psychothérapique de Nancy

Prévoir des missions de chefferie de projets communs entre Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier Ravenel