·          Contrôler les fiches pénales après saisie par les gestionnaires, à l’appui des pièces judiciaires reçues

·          Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées

·          Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues

·          Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines

·          Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service

·          Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement

Centre pénitentiaire de RENNES-VEZIN

Rue du Petit Pré CS 14605

35746 VEZIN LE COQUET CEDEX

GROUPE IFSE : 2

Composition et effectifs du service : établissement de 690 places, auxquelles s’ajoutent celles de l’UHSI, de l’UHSA et du QSL. L’établissement compte 358 personnels.

Le service greffe est composé de 4 pôles : secrétariat (2 agents), écrou (3 agents), application des peines (3 agents) et exécution des peines (1 agent).

Votre hiérarchie : Chef de greffe et chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes, Autorités judiciaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciel GENESIS

·          Accomplir les formalités d’écrou

·          Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale

·          Procéder aux notifications des décisions administratives et judiciaires les concernant

·          Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire,

·          Assurer la liaison avec la CPAM et l'immatriculation des personnes détenues

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

Connaissances

• Applicatifs de gestion des situations pénales
• Droit pénal
• Droit pénitentiaire
• Environnement professionnel du domaine d’activité
• Procédure pénale

Savoir-être :

• Sens de l'analyse

• Etre rigoureux 

Savoir-faire :

• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Contrôler
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Rédiger une lettre, un document, une note , un rapport

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience dans un greffe pénitentiaire

Offres de formation associées à votre prise de poste : Sans objet

Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au grade/corps supérieur par tableau d’avancement/liste d’aptitude/examen professionnel.

Organisation de travail : Horaires variables sur la base de 7h16 par jour

Restauration : Mess du personnel et 2 salles de pause

Accessibilité en transport / Parking : Lignes de BUS : 11, 54, 55, 56 et parking des personnels sécurisé