Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔      17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔      710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔      622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔      70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔      5 écoles doctorales

➔      28 unités de recherche

➔      Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La direction comptable et financière unifiée (sous-dit la direction des services financiers) est sous l’autorité d’une agente comptable, cheffe des services financiers. (35 collaborateurs dont 18 dans la sphère comptable) a été mise en place en Avril 2022.

L’organisation est la suivante :

·       Les pôles financiers : commande publique, Centre de services partagés missions et dépenses, contrôle de gestion seront placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des services.

·       Les pôles comptables : service recettes (SREC), service facturier (SFACT), contrôle des rémunérations et comptabilité seront soumis à l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.

MISSION                                                                                                                                               
 

Sous la responsabilité du directeur des services financiers, le/la adjoint/e au directeur financier chargé/e des CSP pilote les CSP missions et dépenses. Il/elle est chargé/e du respect de la réglementation, de la veille juridique et de la conformité des procédures.

Le CSP dépenses est chargé des engagements juridiques, des remboursements de frais, des aides directes (secours et bourses). Il est composé de 7 agents dont une responsable de catégorie B.

Le CSP mission est l’interlocuteur principal, des services, missionnaires et prestataire. Il procède aux engagements et peut saisir des réservations. Il est composé de 2 gestionnaires et d’une responsable de catégorie B.

ACTIVITÉS PRINCIPALES                                                                                                               
 

·         Encadrement et animation de chacun des deux CSP, dépenses et missions

·         Evaluer et faire évoluer les procédures existantes

·         Mise en place de dispositifs de suivi de l’activité des CSP

·         Contrôle de supervision de la qualité des engagements juridiques et des services faits

·         Suivi et bilan budgétaire des dépenses

·         Assurer la veille juridique et diffuser l’information administrative, financière et comptable

·         Participation aux opérations de clôture des comptes

·         Concourir à la formation des équipes

·         Classement et archivage des documents

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

Connaissances :

·         Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients

·         Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’État

·         Connaissance des enjeux de la GBCP

·         Connaitre et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique

Compétences opérationnelles :
 

·         Travailler en équipe

·         Savoir manager une équipe et la faire monter en compétence

·         Maitriser Excel

·         Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :
 

·         Autonomie, méthode et rigueur

·         Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination

·         Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse

·         Aptitude avérée à l’encadrement

·         Disponibilité, discrétion et confidentialité

·         Sens du contact et des relations humaines

·         Polyvalence et capacité d’adaptation

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
 

Licence

Statut : Contractuel/titulaire catégorie A

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle, Campus Nation, 8 avenue Saint- Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

Date de début : Dès que possible

POUR CANDIDATER :

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique aux adresses suivantes :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr