MISSIONS DE LA DFAS :
Au sein du Secrétariat général, la direction des finances, des achats et des services (DFAS) :
- assure pour les ministères sociaux la synthèse financière de la préparation et du suivi des lois de finances et à la responsabilité sur les programmes support (P 124 et P 155) et le respect des plafonds d'emplois ;
- met en œuvre les différentes comptabilités et assure l'exécution des dépenses et recettes de l'Administration centrale ;
- élabore et met en œuvre la politique de fonctionnement courant (immobilier, services généraux) ;
- définit et conduit la stratégie et la performance en matière d'achats.

Elle est constituée des structures suivantes :
- le bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG)
- la sous direction des affaires financières (SDAF)
- le service des patrimoines (SPAT)
- la sous direction des achats et du développement durable (SDADD)
- l'équipe projet "Second grand site de l'administration centrale"

Missions de l'équipe projet « Second grand site de l’administration centrale » :

Les ministères sociaux assurent la maitrise d'ouvrage d'une opération immobilière publique de grande ampleur avec la création du second site de son administration centrale à échéance de 2027, en complément du site parisien sis, 14, avenue Duquesne 75007.

Cette opération complexe nécessite la déconstruction des bâtiments actuels sur le site anciennement occupé par l'Insee à Malakoff et la construction d'un ouvrage neuf, équipement public de 35 000 m² pour accueillir 1 800 à 2 000 postes de travail et leurs activités connexes. Le montant des travaux s'élève à près de 160 M€ HT.

Au regard des enjeux, une équipe projet chargée du pilotage opérationnel de cette opération a été créée. Cette équipe stratégique est resserrée - –7 postes- et s'appuie fortement sur des assistants à maitrise d'ouvrage spécialisés. Elle est positionnée directement auprès du Directeur des finances, des achats et des services. Le poste s'inscrit au sein de l'équipe projet, sous l'autorité directe du Chef de l'équipe projet.

Constituer le binôme de direction de projet avec le chef de projet. Profil recherché ingénieur bâtiment TCE.

Encadrement : Oui - Equipe projet composée de 7 agents et pilotage de nombreux prestataires.

ACTIVITES PRINCIPALES :
L'équipe projet assure le complet déroulement d'une opération immobilière de grande ampleur sur la base d'un marché global de performances notifié en novembre 2022 et dont la livraison est prévue en septembre 2027, en lien avec plusieurs AMO spécialisés et dans le cadre de plusieurs plusieurs procédures d'urbanisme et environnementales. En particulier elle doit mener à bien :
- l'atteinte des objectifs financiers, calendaires et performantiels fixés au groupement ;
- le pilotage des chantiers de déconstruction et reconstruction, dans le respect du calendrier global ;
- le pilotage des diverses procédures nécessaires à l'opération et permettant l'aboutissement de la déclaration de projet et l'obtention du permis de construire ;
- la poursuite de la concertation et du dialogue avec les riverains et les collectivités locales concernées ;
- le pilotage administratif, technique et financier des prestataires de services (AMO, prestataires de sécurité), des concepteurs et réalisateurs (MGP), en lien avec la sous-direction des achats et du développement durable ;
- la bonne définition des aménagements des postes de travail en lien avec les futurs services occupants et leur mise en œuvre ;
- la préparation et la présentation des supports nécessaires au dialogue social piloté ;
- la préparation de l'exploitation-maintenance performantielle du futur site après sa livraison (5 ans contractuels et 2 ans optionnels)

L'opération est suivie par un comité de pilotage qui associe la Direction immobilière de l'Etat, la Préfecture des Hauts de Seine et le Secrétariat général des Ministères Sociaux et assure la coordination avec les autres directions et services de l'Etat. La conduite de l'opération s'exerce en lien avec les services internes de la DFAS - sous direction des achats, sous direction des affaires financières et service du patrimoine notamment ainsi que différentes directions d'administrations centrale.

L'adjoint.e travaille en binôme avec le chef de projet sur tous les aspects de l'opération. Il a vocation à suppléer le chef de l'équipe dans tous les domaines (réunions, représentation et interne et inter services de l’État...).

PARTENAIRES :
Externes : Groupement du MGP/ Direction de l'Immobilier de l'’État (DIE)/ Préfecture des Hauts de Seine / Collectivités territoriales et services concernés / AMOs et Prestataires de services /
Internes : Cabinets ministériels / Secrétariat Général / Directions et services d'Administration centrale.

SPECIFICITES DU POSTE / CONTRAINTES :
Equipe resserrée sur des missions de maîtrise d'ouvrage à fort enjeux avec des délais et des budgets à respecter. Nombreuses interactions avec les partenaires externes et internes et fort pilotage des assistants à maitrise d'ouvrage

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
- Piloter des opérations immobilières complexes sur les plans administratifs, techniques et financiers (E)
- Manager des équipes de cadres internes et des prestataires externes à forts profils spécialisés (M)
- Expertise TCE dans la construction publique et les chantiers complexes (E)
- Bonnes connaissances de la réglementation (du bâtiment, de la sécurité incendie et des CCAG...) (E)
- Procédure des marchés publics (Maîtrise d’œuvre et travaux) (M)
- Savoir négocier la mise en œuvre de contrats complexes (E)

SAVOIR-ETRE : INDIQUEZ AU MOYEN DE ***EN FONCTION DES ATTENTES :
- Travailler en équipe et avoir le sens de la collégialité ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Avoir une force de conviction et avoir la capacité de décision ***
- Savoir déléguer et rendre compte ***
- Etre réactif et créatif **

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
Le poste nécessite de fortes compétences techniques, ainsi qu'administratives et managériales. Une expérience dans la conduite d'opérations complexes de maîtrise d'ouvrage d'ensembles immobiliers est indispensable. Une expérience de maitrise d'ouvrage en MGP serait un plus.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
1 Actualisation des connaissances administratives, juridiques et techniques du domaine
2 Intégration des conséquences de la loi sur le Grenelle de l'Environnement : développement durable / réglementation thermique

Autres formations utiles au poste
1 travaux / marché global de performance - Actualisation des connaissances administratives et juridiques
2 connaissance de l'administration centrale
3 management

Contacts :
Alban GARILLON - chef de l'équipe projet - 06 75 42 01 71 - alban.garillon@sg.social.gouv.fr
Erick GLIPPA - chef de service, adjoint au directeur des finances, des achats et des services - erick.glippa@sg.social.gouv.fr
dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr