Missions de la structure :
La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 430 collaborateurs et gère 30.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et des obligations du personnel. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l’exercice des missions des ministères sociaux. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail et du dialogue social. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.
La DRH porte les engagements suivants :
- créatrice de valeur et valorisante dans un parcours professionnel
- une fonction RH apprenante et attractive
- un positionnement en offre de services pour ses partenaires de proximité RH
- un rôle de pilote et conseil
- bienveillance relationnel

Organisée en deux services, la DRH comprend notamment le service du pilotage et de la gestion des ressources humaines qui assure notamment la gestion administrative des carrières, la paie individuelle et les campagnes collectives indemnitaires et rémunération, les droits à retraites de l'ensemble des personnels. Le bureau est placé au sein de la sous-direction du pilotage, de la qualité des systèmes d'informations et de gestion des ressources humaines.

Groupe RIFSEEP : cotation 2

Encadrement (oui ou non) : oui

Activités principales :
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du bureau du pilotage des effectifs et de la politique de rémunération. Il a en charge la définition de nouveaux processus de gestion avec les différents partenaires du bureau (directions d’ administration centrale, académies, CBCM pour les agents contractuels).

Le bureau est constitué de 15 personnes (dont 6 cadres A), dont les missions portent les 4 axes suivants : :

1/ Allocation des ressources

A ce titre, le bureau assure la répartition des effectifs et leur pilotage sur les 2 programmes budgétaires P. 124 et P. 155.
Il assure le suivi des schémas d'emplois et des plafonds d’emplois (13 000 ETPT sur les deux programmes supports ministériels)
Il prépare et conduit les dialogues de gestion des services déconcentrés et des directions d'administration centrales
Il définit, fait élaborer et pilote, avec une assistance à maîtrise d'ouvrage, le déploiement d'outils de pilotage et de suivi partagés avec l'ensemble des directions d'administration centrale et des services déconcentrés au niveau régional (état mensuel et consolidation trimestrielle et annuelle des effectifs et des entrées et sorties par motifs pour les différentes populations, ..)

2/ Politique de rémunération

Le bureau est chargé de conduire la politique de rémunération statutaire et indemnitaire.
Il suit les grands déterminants de la masse salariale, en lien avec la DFAS, RPROG chargé du pilotage du titre 2. A cette fin, des tableaux de bord et indicateurs pertinents de suivi de la masse indiciaire et de la masse salariale.
Il chiffre et analyse les impacts de la mise en oeuvre des référentiels de rémunération des contractuels en lien avec le bureau de la gestion des contractuel.

3/ Préparation du PLF et suivi de l'exécution sur le champ des missions
En lien avec l'ensemble des bureaux de la DRH et notamment les bureaux de gestion et le bureau statutaire, il élabore et chiffre les demandes budgétaires nouvelles
Il analyse la programmation et de l’exécution budgétaire

4/ Elaboration, suivi et traitement d’enquêtes statistiques sur les effectifs et réalisation des bilans dont RSU/ BDS des ministères sociaux (MSO) et des ARS

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Droit du droit de la fonction publique E
- Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH E
- Connaissance globale des règles de gestion administrative et de paye E
- Qualité de vie au travail
-Techniques de la communication

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe / Management E
- Capacité d'analyse et de synthèse E
- Vision stratégique E
- Créativité M
- Savoir organiser le travail
- Savoir élaborer des outils de pilotage
- Management d'équipe et de projet
- Savoir utiliser les outils bureautiques M

Savoir-être :
Sens des relations humaines E
Capacité d'adaptation E
Autonomie E
Rigueur dans l'organisation E
Capacité d'initiative E
Réactivité E
Discrétion professionnelle E
Appétences pour le développement des relations propfessionnnelles et la communication

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et de la communication, en management, une bonne connaissance de l'environnement RH ainsi qu'une connaissance et expérience en QVT

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
1 Formation métier à la Gestion Administrative et à l’utilisation du logiciel RenoiRH
2 Formation Communication et RH
3 Formation transverse Gestion de projet, Management
4 Formation Sharepoint
5 Formation Qualité de vie au travail

Autres formations utiles au poste
Formation communication digitale