Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Prefecture de l'Yonne  

Référence

MINT_BA089ATA-80698  

Date de début de diffusion

29/02/2024

Date de parution

30/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des collectivités locales

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
1 – Suppléance du chef de bureau dans ses fonctions de management, d’organisation et de coordination
2 – Suivi des contentieux (sauf ceux des étrangers et de l’environnement) :
- relecture de l’ensemble des requêtes et mémoires des services déconcentrés avant mise en signature du corps préfectoral, attribution des dossiers dans l’outil Télérecours
 3 – Conseil et information aux élus
- de manière collective, via la rédaction et la transmission d’instructions aux collectivités territoriales et/ou à leurs groupements ou encore la contribution à des réunions et séminaires.
- de manière individuelle, en répondant aux requêtes des élus, des cadres territoriaux et des administrés (téléphone, courrier, courriel)
 4 – Contrôle de légalité des actes des collectivités territoriales et de leurs groupements : contrôle et suivi des dossiers complexes, analyse juridique, rédaction et suivi des déférés préfectoraux relevant de la compétence du service et des mémoires en défense
 5- Intercommunalité en lien avec l’agent en charge de l’intercommunalité :  analyses juridiques et conseil aux collectivités, contrôle et suivi des évolutions statutaires des EPCI et syndicats mixtes,  préparation et suivi des commissions départementales de la coopération intercommunale, organisation des réunions des présidents d’EPCI
 6 – Contrôle et suivi de gestion : suivi de l’analyse des indicateurs INDIGO-PILOT, suivi de la mise en place effective de QUAL-E-PREF (s’impliquer dans le déploiement et dans la mise en œuvre des engagements QUAL-E-PREF (module 4 optionnel métier : relations avec les collectivités locales))
 Spécificités du poste-Contraintes-Sujétions
- respect des délais réglementaires
- liaison directe avec les élus, les administrés et les fonctionnaires territoriaux
- disponibilité
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Contrôle de légalité en matière de fonction publique territoriale, commande publique, fonctionnement et administration générale, des actes des collectivités territoriales de l’ensemble du département ;
- Création, modification et suivi des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) ;
- Secrétariat de la commission départementale de la coopération intercommunale (CDCI) ;
- Conseils juridiques aux élus ;
- Rédaction de circulaires ;
- Dérogations scolaires ;
- Suivi des associations syndicales autorisées et associations syndicales libres ;
- Organisation de réunions.
 Composition et effectifs du service :
- 2 attachés, 5 agents de catégorie B et un apprenti juriste en alternance
Liaisons hiérarchiques : 
- Chef du bureau,Directeur, Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :- Bureau de contrôle budgétaire et des concours financiers de l’État, Services de la préfecture, Sous-préfectures, élus, administrés,  Services de l’État, Centre départemental de gestion de la fonction publique, Pôle interrégional d’appui au contrôle de légalité

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
 Savoir-faire 
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – à acquérir
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir être à l’écoute : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Evolution vers un poste à responsabilité supérieure

Descriptif du profil recherché

 Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
La directrice de la citoyenneté et de la légalité : 03 86 72 78 10, Marie-Claude Borycki
Le chef du bureau des collectivités locales : 03 86 72 78 40, Clément Uher clement.uher@yonne.gouv.fr
La cheffe du Pôle ressources humaines : marie-claude.dansin@yonne.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de l’Yonne à Auxerre
Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau des collectivités locales
Place de la préfecture, 89016 AUXERRE CEDEX

Fondement juridique du recrutement

Article L 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

Préfecture de l'Yonne / AUXERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Yonne / AUXERRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Contact 1

marie-claude.dansin@yonne.gouv.fr