Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

Le Département Exploitation, qui compte près de 500 agents, est composé de :

- 6 unités opérationnelles de la maintenance multitechnique (délégations territoriales),

- une mission de soutien et de coordination,

- une régie interventions techniques,

- un bureau des moyens et de l'assistance techniques,

- un bureau de la logistique et des prestations de service.

La délégation territoriale Paris Cité est composée d’une dizaine d’agents (l’ingénieur chef de la DT, 2 ingénieurs référents, 7 chargés d’affaire).

Liaisons hiérarchiques

- l’ingénieur chef de la délégation

- le chef du DE et ses deux adjoints

- le directeur et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

RIFSEEP 2

Vos activités principales

Au sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.

En qualité d’adjoint(e), vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales :

- l’encadrement et l’animation d’une équipe d’une dizaine d’agents;

- la mise en œuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique avec une action toute particulière sur la consolidation et la priorisation de la maintenance préventive ;

- le développement des méthodes et de l’organisation avec une recherche d’efficience, de traçabilité, de communication et de clarification entre les missions de suivi de la maintenance et de conduite des travaux ;

- le développement de la connaissance bâtimentaire de votre parc immobilier et l’élaboration d’une cartographie de l’état général ;

- l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert ;

- la réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;

- le pilotage et le suivi des prestations de maintenance ;

- l’organisation de l’activité de la régie ;

- la programmation et réalisation des opérations de travaux d’adaptation ;

- la gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation ;

- l’animation permanente des réunions d’échanges avec les différents prestataires et les directions clientes ;

- la mise en œuvre et le suivi d’un tableau de bord avec indicateurs d’activités.

Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des plans de maintenance et des travaux dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution financière du plan de charge en lien avec la direction du département.

Vos perspectives

En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation de la direction et prendrez une part déterminante à l’efficience reconnue des délégations territoriales.

Vous développerez des compétences organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.

Vous valoriserez également une expérience en management.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous serez amené à vous déplacer sur l'ensemble du département dont vous aurez la charge ou à Paris, siège de la Direction (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun).

Permis B exigé.

Vous pourrez, sur la base du volontariat, assurer des astreintes visant à organiser des interventions en urgence notamment avec les personnels techniques de permanence ou en cas de sinistre ou de situation de crise.

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis

Connaissances techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau initié requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir négocier : niveau initié requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Localisation administrative :

PRÉFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’Immobilier et de l’Environnement

Département Exploitation

1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Localisation géographique :

Délégation territoriale Paris Cité

1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Métro 4 : Cité / RER C et B : Saint-Michel Notre-Dame