Située sur l’île de la cité, la cour d’appel de Paris est la première cour d’appel de France. Son ressort s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89) et compte actuellement 9 tribunaux judiciaires (Créteil, Bobigny, Evry-Courcouronnes, Paris, Auxerre, Sens, Fontainebleau, Meaux et Melun), 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.

La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales mais aussi nationales comprend 8 pôles et 78 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres (représentant un stock de plus de 50 000 affaires). La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 7 chambres de l’instruction, 1 service des assises et représente un stock de plus de 11 000 affaires.

La mission principale du greffe pénal central est d’informer les avocats et les justiciables, tant sur l’avancement de leur dossier, que sur la procédure applicable devant la cour d’appel en matière pénale.

En tant qu’adjoint administratif au sein de ce service, l’agent doit pouvoir assurer l’accueil des justiciables et des auxiliaires de justice. Il s’agit d’un accueil physique au guichet du greffe pénal central ou d’un accueil téléphonique sur les heures d’ouverture du service.

L’agent a pour missions principales

• l’enregistrement du dépôt des mémoires en cassation ;
• la délivrance des copies d'arrêt au guichet ;
• la réception des demandes de copie de dossier ;
• la délivrance des permis de communiquer ;
• la réception des demandes de permis de visite ;
• la réception des pièces à destination du service des contestations des classements sans suite.

 En outre, l’adjoint administratif au greffe pénal central participe: 

• S'occuper du courrier selon le tour de roulement mis en place
• Accueillir les stagiaires
• Elaborer et mettre à jour des vadémécums de procédure et des circuits
• Collecter des éléments statistiques du service.

L’adjoint administratif au sein du greffe pénal central exercent des missions communes et des missions propres

Il est amené à remplacer ses collègues et, par conséquent, il se doit d’être polyvalent afin d'être en mesure de prendre en charge les missions du service qui ne lui sont pas spécifiquement attribuées, notamment :

•  la gestion de la boîte structurelle accueil
•  le traitement des mentions sur les minutes
•  le traitement des demandes de permis de visite
•  l’établissement des extraits aux finances au profit de l'agent judiciaire de l'Etat

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service.

L’adjoint administratif doit disposer de très bonnes connaissances de l’organisation judiciaire (connaitre le fonctionnement et le rôle des différents services constituant la chaîne pénale), ainsi qu’en droit pénal et en procédure pénale (connaissances des voies de recours...).

Il doit savoir rendre compte et attirer l’attention du magistrat et du chef de service sur les erreurs ou difficultés, disposer d’un sens de la discrétion professionnelle, d’un sens du travail en équipe et du relationnel : à l’égard du public et des professionnels. Il doit également savoir faire preuve de vigilance et de réactivité, savoir dégager des priorités et être polyvalent.

Savoir-faire : 

• Maîtriser l’organisation judiciaire (Le fonctionnement et le rôle des différents services constituant la chaîne pénale etc...) 
• Maîtriser les différentes techniques d’accueil et garantir l’égalité d’accès aux usagers
• Disposer de très bonnes connaissances en droit pénal et en procédure pénale (connaissances des voies de recours...)
• Très bonnes connaissances de l’informatique : applicatifs métier (EPWIN-LOGICWIN-LEXWIN-Cassiopée) et logiciels bureautiques (traitement de texte, open office, Word, Excel, GED), savoir maîtriser intranet et messagerie Outlook.
• Etre capable d’analyser, anticiper et a prendre des initiatives.
• Disposer d’un sens de l’organisation et de la méthode de travail, savoir adapter ses connaissances à chaque affaire

Savoir-être :

• Ponctualité
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et polyvalence
• Autonomie
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Savoir rendre compte
• Sens du travail en équipe et du relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: C’est un avantage mais ce n’est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Des formations sont organisées en interne.

Organisation du travail :Heures supplémentaires à prévoir

Restauration: self dans les locaux du palais historique

Accessibilité en transport / Parking : la cour d’appel de Paris est accessible en :

• Métro : 1 – 4 – 7 - 10 – 11 – 14
• RER : A – B - C et D
• Bus : 21 – 38 – 58 – 70 et 96

Vélib : station marchés aux fleurs

Il est possible de venir en deux roues et de se stationner au sein du Palais. En revanche, il n’y a pas de stationnement pour les voitures au sein de la juridiction.