L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

Au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS), le pôle formation assure les missions de formation des cadres, valorisation et diffusion des connaissances et capitalisation des savoirs de l’expérience dans le champ de la performance sportive. Il positionne ses actions auprès des acteurs de la performance dans leur quête de la médaille olympique et paralympique.

L’adjoint (e) est placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du pôle « Formation ».

Sa mission et ses activités se déroulent dans l’entièreté du périmètre d’action du pôle formation, en relation étroite avec les autres pôles de l’INSEP, les acteurs du réseau Grand INSEP, de l’Ecole des cadres du sport et de l’ANS.

Le cadre recruté apporte un appui à la cheffe de pôle dans la réflexion stratégique, la prospective et la mise en œuvre des activités administratives, financières, logistiques et de développement du pôle. Il/elle représente la cheffe du pôle formation sur des réunions internes ou externes si besoin. Il/elle est en coordination avec l’adjoint(e) à la cheffe de pôle en charge du développement et de l’innovation opérationnels du pôle.
Missions et activités

Assurer le fonctionnement de l’INSEP en tant qu’organisme de formation
· Piloter et animer la démarche qualité en assurant l’organisation des audits de conformité Qualiopi ;
. Assurer la compilation et la transmission des différentes évaluations et enquêtes statistiques (enquête ministérielle annuelle, bilan pédagogique et financier, …) ;
· Piloter les dossiers d’enregistrement au répertoire spécifique des certifications du pôle en lien étroit avec les chefs de projet formation ;
· Assurer une veille réglementaire relative aux domaines d’intervention du pôle.
· Etudier et piloter le déploiement de la VAE en lien avec les certifications proposées par le pôle

Assurer l’élaboration et l’exécution budgétaire du pôle
· Construire, en appui de la cheffe de pôle, le budget prévisionnel annuel ;
· Assurer le suivi des dépenses et des recettes en relation avec les assistant(e)s administratif(ve)s ;
· Contribuer à la définition d’une politique tarifaire des interventions de formation.
· En lien avec l’unité financière, affiner l’étude des dépenses et recettes afin d’améliorer le pilotage financier

Assurer la contractualisation des activités du pôle le nécessitant
· Rédiger les conventions et contrats de sous-traitance du pôle et assurer leur suivi ;
· Préparer le cadre des marchés publics et assurer leur suivi ;
· Apporter une aide technique et logistique au montage de nouveaux projets ;

Assurer la mission de référent(e) Handicap des formations professionnelles :
· Assurer l'inclusion et l'accessibilité des formations pour les stagiaires en situation de handicap, conformément aux standards Qualiopi.
· Adapter autant que de besoin les parcours de formation en lien avec les chefs de projet formation.
· Organiser le conseil et le soutien aux apprenants.
· Sensibiliser les agents du pôle au handicap.
· Coopérer avec la référente handicap de l’INSEP.

Favoriser le management du pôle et la gestion des ressources humaines en appui de la cheffe de pôle

Favoriser le développement des transformations agiles

Soutenir les ingénieries de formation et/ou pédagogiques

Voici le lien url pour les détails des missions proposées:

https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/adjointe-la-cheffe-du-pole-formation-en-charge-des-aspects-administratifs

Connaissances-savoirs :

· Connaissance avérée de l’environnement du sport de haut niveau

· Connaissance approfondie de la réglementation de la formation professionnelle

· Connaissance avérée de la comptabilité publique 

· Connaissance des process de candidature des marchés publics

· Capacité rédactionnelle affirmée

· Maîtrise de l’anglais

· Cadres légaux relatifs au handicap et à la formation professionnelle.

Savoir –faire :

· Concevoir, piloter et/ou coordonner des projets dans un environnement complexe, à dimension nationale et, si besoin, internationale

· Coopérer au sein de collectifs de travail et d’environnements différents

· Mobiliser et animer un réseau

· Conduire et animer des réunions

· Structurer et élaborer des processus de travail

· Polyvalence et capacité à intervenir sur les différentes actions susceptibles d’être menées par le pôle formation

· Très grande capacité d’analyse et de synthèse

· Rendre compte très régulièrement

· Maitriser des outils et technologies de l’information et de la communication (dont logiciel de gestion des formations)

Savoir –être :

. Rigueur

· Réactivité

· Curiosité

· Empathie

· Diplomatie

· Sens du relationnel

· Sens de l’écoute

· Capacité d’initiative et de prise de décision

· Capacité à informer et communiquer

· Capacité à travailler équipe

· Capacité de médiation

· Faculté d’adaptation

· Sens de l’animation

· Sens du service public

· Grande disponibilité

Horaires : Horaires indéfinis, agent article 10.

Possibilité de télétravail après six mois de prise de fonction, à étudier en fonction des besoins du pôle formation.

Date de prise de fonction : 01/05/2024

Modalités de recrutement :

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou A+ ainsi qu’aux agents contractuels

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.

Adresser à recrutement@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris