Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Sous-Direction / Service : Le bureau des achats est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’au suivi de l’exécution d’environ 1 000 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l’achat socialement responsable et le développement durable.

Contexte hiérarchique du poste : Sous l’autorité de la cheffe du Bureau des Achats

Missions principales : L’adjoint.e à la cheffe du bureau des achats bénéficie d’une grande autonomie dans des missions polyvalentes au sein d’un environnement dynamique et convivial. Elle/il assiste la cheffe du bureau dans l’animation et la coordination de l’équipe et assure son intérim en cas d’absence. Appui méthodologique quotidien aux acheteurs et conseiller auprès des services utilisateurs, l’adjoint.e doit notamment assurer les missions suivantes :

Ø  Animer et coordonner l’activité des 4 filières d’achats et de la mission suivi exécution des marchés ;

Ø  Etablir la programmation pluriannuelle des marchés, en lien avec les filières, et assurer le suivi rigoureux des échéanciers ;

Ø  Accompagner les chef (fes) de filières dans la définition des stratégies d’achat et le suivi d’exécution des marchés ;

Ø  Développer et mettre en œuvre des axes stratégiques et des indicateurs pertinents en matière d’achat public ;

Ø  Assurer, en relation avec les chef (fes) de filières, une veille sur les achats potentiels auprès des centrales d’achat (UGAP, RESAH et UNIHA) et en groupement avec la DFA de la ville de Paris ;

Ø  Contribuer à la production pour les procédures les plus complexes ou à plus gros enjeux ;

Ø  Superviser la cellule de suivi d’exécution et coordonner la communication avec le bureau de l’approvisionnement chargé de l’exécution des principaux marchés ;

Ø  Contribuer activement aux achats durables par la promotion des achats socialement et écologiquement responsable et issus de l’économie circulaire ;

Ø  Définir annuellement et suivre le plan de formation des agents du bureau ;

Ø  Veiller à la montée en compétences des agents au sein du bureau ;

Ø  Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en cas d’absence.

Avantages ou contraintes :

Télétravail possible (2 jours maximum/semaine)

Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)

Dispositif de type comité d’entreprise (AGOSPAP)

Connaissances professionnelles :

·           Organisation, stratégie et méthode de la fonction achat

·           Maîtrise du Droit de la commande publique

·           Règles de déontologie du domaine d’activité

·           Economie et finances

·           Compétences managériales

Savoirs faire et savoir-être attendus :

·           Piloter la performance

·           Organiser et gérer les priorités

·           Travailler en réseau

·           Diriger un bureau des achats

·           Transmettre un savoir faire

·           Rigueur

·           Esprit de synthèse

·           Sens des relations humaines

·           Sens de l’innovation/créativité