Composé de 48 agents dont 41 personnels de surveillance et 7 personnels administratifs. Le greffe s’articule autour de pôles distincts :

  Le pôle écrou, chargé d’assurer le placement sous écrou, les levées d’écrou, les transferts et les extractions (médicales, judiciaires et policières). 3 surveillants de ce pôle sont affectés à la planification et la tenue des visioconférences ;

  Le pôle notifications ayant pour mission de notifier aux personnes détenues les décisions juridictionnelles les concernant, mais aussi, d’enregistrer pour transmission aux juridictions compétentes, les recours déposés par ces dernières, ainsi que l’enregistrement sur les situations pénales de toutes modifications de cette dernière ;

  Le pôle application des peines veille à assurer les modalités d’application des peines (mesures d’aménagement de peine, octroi de CRP et de RPS, mise en œuvre de la DDSE, suivi PE, SL, DDSE) ;

  Un secrétariat ;

  Le pôle greffe du quartier de semi-liberté de Villejuif.

Votre hiérarchie 

Le chef d’établissement et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services du centre pénitentiaire, ceux de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris, les magistrats et personnels des tribunaux judiciaires, les avocats, etc. Vous êtes au cœur d’une gestion interservices et pluridisciplinaire.

Le responsable du greffe pénitentiaire participe à la gestion de la situation pénale des personnes détenues, de l’application des peines, des demandes des personnes détenues et notifications, du traitement des demandes externes et internes liées. Il assure un management de ce service visant à assurer la sécurité juridique, en :

-          manageant les ressources humaines du service,

-          manageant via les processus (contrôler et prévenir les risques, optimiser l’interface avec les juridictions et les forces de l’ordre.

Il applique les directives relatives à l’exécution et à l’application des peines. Il conseille et dirige les agents du service du greffe judiciaire du centre pénitentiaire de Fresnes.

 Il est assisté de deux adjoints de catégorie B

Il veille à :

- garantir la légalité des détentions

·         en s’assurant de l’efficience des dispositifs de contrôle

·         en mettant en place un suivi de l’exécution des peines

·         en se tenant informé des évolutions législatives et règlementaires

·         en assurant la diffusion des nouvelles normes et l’appréhension par les agents du service

- assurer les relations internes et extérieures

·         en participant aux réunions de direction

·         en étant l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires et des avocats pour le suivi des situations pénales

·         en assurant la sécurité juridique par l’efficience de procédures interservices

·         en relayant les orientations de l’administration pénitentiaire aux partenaires

·         en élaborant le rapport d’activités du service

·         en veillant à la bonne tenue des registres et éléments statistiques

- assurer l’organisation et le fonctionnement du service du greffe judiciaire

·         en assurant la gestion des ressources humaines (expression des besoins, assurer le recrutement, proposer les affectations au service du greffe….)

·         en contrôlant la bonne continuité du service

- veiller à la formation des agents du service (formation initiale et continue)

·         en assurant l’accueil des personnels affectés dans le service

·         en organisant le planning de formation du service et la formation individuelle

·         en assurant la diffusion et la connaissance des fiches réflexes

GROUPE IFSE: 2

 Connaissances:

• Réglementation pénitentiaire
• Notions juridiques solides en exécution des peines

Savoir-faire:

• Maîtrise de l’outil informatique
• Manager une équipe importante
• Appétence pour la matière juridique
• Déterminer des procédures et en assurer le contrôle
• Rendre compte aux autorités administratives et judiciaires
• Bonne qualité rédactionnelle
• Conduire des projets
• Assurer l’accompagnement au changement

Savoir-être:

• Rigueur, organisation, disponibilité et adaptabilité
• Discrétion absolue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Responsable de greffe au sein d’un établissement pénitentiaire, ou adjoint, ou directeur de greffe au sein d’un tribunal judiciaire, ou attaché d’administration de l’Etat ayant une expérience significative en management et une appétence pour la matière juridique.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation assurée en lien avec l’ENAP

Organisation du travail: continuité du service attendue d’un chef de service, en lien avec vos deux adjoints

Restauration: Restaurant administratif sur place

Accessibilité en transport/Parking: RER B / Lignes de bus, Parking. Le cadre peut bénéficier d’un logement concédé sur le domaine 

Renseignements et candidature:

Lettre de motivation + CV sont obligatoires.

Jimmy DELLISTE, chef d’établissement - Chef d’établissement

jimmy.delliste@justice.fr

Asmaa LAARRAJ-RAYMOND - adjointe au chef d’établissement

asmaa.laarraji@justice.fr