Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l’essentiel des fonctions support à l’exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :

- le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales (fixation et mesure de leurs objectifs), l’élaboration du volet indicateur des PAP/RAP, de l’analyse des coûts, et d’un volet lié à l’évaluation des politiques publiques ;

- le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l’administration centrale hors dépenses de personnel (149 M€) ;

- le pôle achats définit et met en œuvre la politique achat de l’administration pénitentiaire dans un souci de satisfaction des besoins des services déconcentrés et de l’administration centrale.

Composition et effectifs du service : 

Le pôle achat se compose de huit agents, dont le chef de pôle et son adjoint(e).

Votre hiérarchie :

L’adjoint(e) au chef du pôle achat est notamment placé(e) sous l’autorité du chef de pôle et de la chefferie de bureau.

Premier collaborateur du chef de pôle, il(elle) participe au pilotage de l’activité et veille à la rigueur juridique des procédures en cours en assistant le cas échéant les agents du pôle. Il aura tout particulièrement en charge :

- la sécurisation du processus achat par la mise en place d’outils et d’une cartographie des achats ;

- la déclinaison, pour la DAP, des effets du décret du 3 mars 2016 créant la direction des achats de l'Etat et relatif à la gouvernance des achats de l'Etat (programmation quadriennal des achats, dialogue avec la mission achat du ministère notamment).

Il relaie auprès des clients internes et des autorités extérieures la « politique achat » ainsi que la méthodologie juridique impulsée par le bureau PS5.

Il assure l’intérim du chef de pôle et la représentation de la DAP lors de réunions.

Il assure une veille juridique en interne ainsi qu’à l’égard des services déconcentrés, et anime le réseau national des acheteurs.

Il mène la procédure de passation des marchés publics et assiste les services prescripteurs notamment lors de l’analyse du besoin.

L’adjoint(e) au chef du pôle achat est le relais auprès des services prescripteurs de l’administration centrale lors de la passation de procédures. Il(elle) est également l’interlocuteur des unités des achats et marchés publics des directions interrégionales. Enfin, s’agissant de la programmation et planification, il(elle) sera en lien avec les services du secrétariat général du ministère.

Connaissances : 
Connaissance du code de la commande publique
Connaissance des circuits administratifs
 
Savoir-être :
Disponibilité et sens du dialogue
Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques standards

Goût pour l’achat

Groupe RIFSEEP : 3

Organisation de travail : Horaires de bureau + télétravail possible 1j/semaine

Restauration : Possibilité de Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : RER E / tram ; possibilité de parking sur place