Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Tribunal judiciaire de Niort

Le tribunal judiciaire de NIORT est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le ressort du tribunal judiciaire de NIORT coïncide avec le département des Deux-Sèvres. L’implantation judiciaire est la suivante :

·     Le tribunal judiciaire de Niort, qui compte (en effectifs localisés), 17 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 66 agents du greffe 

·     La chambre de proximité à Bressuire : 1 magistrats et 7 fonctionnaires

·     Le conseil de prud’hommes à Niort : 2 fonctionnaires et un contractuel C

Votre hiérarchie

L’adjoint ou l’adjointe administratif(ve) exerce son activité sous l’autorité directe d’un chef de service. Son N+2 est la directrice de greffe du tribunal judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Les activités du service

L’adjoint / adjointe administratif (ve) peut être amené(e) à exercer notamment dans les services suivants :

-        Service accueil

-        Service numérisation  

-        Services archives

-        Service des scellés

Les services se compose de trois adjoints techniques.

1/ Support et logistique :

Gestion des archives (tri, classement, préparation versement et destruction) sur quatre sites de stockage (Palais de justice de Niort, SCP de Niort, CPH de Niort et Centre régional d'archivage) et en lien avec le centre régional d'archivage

Gestion et classement des registres d’état civil, des annexes et des avis de mentions

Petits travaux d’entretien et de réparation en lien avec les sociétés de maintenance et de nettoyage

Aide pour les travaux de déménagement

Manutention (scellés, archives, petit mobilier, dossiers)

Gestion des fournitures de bureau

Petit entretien des véhicules de service (carburant, nettoyage et pression des pneus)

2/ Courrier général

 Réceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier

Navette avec les sites distants

3/ Scellés

Réception des pièces à conviction et enregistrement dans Cassiopée pour générer un numéro de parquet

Enregistrements dans Cassiopée scellés et sur le répertoire du service

Rangement dans le local

Recherche de l'état des procédures en cas de demande de transfert ou de restitution

Participation au tri et à l'évacuation des objets sous scellés

4/ Participation à la tenue de l’accueil physique et téléphonique général de la juridiction 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique et accès aux applicatifs métiers et boites mail personnelle et structurelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations organisées par le SAR de POITIERS

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de promotion de grade par tableau d’avancement et de corps par examen professionnel ou par concours interne si conditions statutaires remplies.

Organisation de travail : ARTT : 37h30 par semaine avec horaires variables

Restauration :  restaurant administratif accessible situé à proximité du palais de justice. Une salle de convivialité située dans le palais

Accessibilité en transport / Parking :  Transports en commun gratuit sur l’agglomération niortaise – Abri à vélo et Possibilité de garer un deux-roues dans l’enceinte du palais de justice - Parking gratuit à 10 minutes à pied du palais de justice 

Groupe RIFSEEP : 2

Compétences requises 

Connaissances

• Organisations judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Applicatifs métiers justice
• Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Polyvalence
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Travailler en autonomie

Savoir-être

• Avoir sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de capacité d’adaptation
• Avoir le sens du service public

La date limite de candidature est fixée 6 mai 2024

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

 Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort (dg.tj-niort@justice.fr)et à la directrice de greffe adjointe (dga.tj-niort@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Le formulaire de candidature et les pièces justificatives devront ensuite être adressés à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort (dg.tj-niort@justice.fr)