Description du contexte / environnement du poste

Lieu d’exercice : EPSM des Flandres – 790 route de Locre

Direction des Ressources Humaines

Poste : Responsable paie, retraite et contrôle de gestion sociale

Missions principales confiées à l’agent :
-           Encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires Paie et retraite
-           Supervision et contrôle du Processus Paie
-           Supervision et contrôle des dossiers retraite
-           Mise en place et suivi d’outils de pilotage spécifiques RH
-           Référent Gestion du temps

Description des missions et activités du poste :
Activités d’encadrement :
-           Encadrement de 3 gestionnaires Paie et retraite
-           Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires
-           Réalisation des entretiens professionnels annuels des 3 gestionnaires

Activités liées à la paie :
-           Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie y compris les déclarations sociales mensuelles et annuelles
-           Participer à l’élaboration des différents outils de travail du service
-           Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires
-           Rédiger, mettre à jour, diffuser les procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations
-           Traiter les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie ;

-           Répondre aux questions techniques de l’équipe paie
-           Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie (contrôle du versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.)
 -           Calcul de la prime de service 

Activités liées aux retraites :

-           Supervision des dossiers de retraite et validation de service

Activités liées au contrôle de gestion des données sociales :

-           Participation à la mise en place et au suivi d’outils de pilotage spécifiques RH

-           Elaboration du bilan social/rapport social unique

-           Participation à la réalisation des enquêtes et statistiques internes et/ou externes pour ce qui concerne les données sociales et notamment la SAE

Activité liée à la Gestion du temps de travail :

-           Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures Rh relatives au temps de travail

-           Être le référent du logiciel CHRONOS et conseiller le personnel d’encadrement sur son utilisation

-           Participer aux évolutions de paramétrage de l’outil CHRONOS

Activités spécifiques :

-           Suivi des tableaux de bord en lien avec son domaine d’activité

-           Participation au développement du SIRH en lien avec le Responsable des Ressources Humaines, les gestionnaires paie et la Direction des Technologies et du Système d’information

Caractéristiques particulières du poste

Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté

Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d’une polyvalence organisée en binôme - Activités à planifier dans le respect des contraintes de date liées au départ de la paie

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales

N+1 : Mathilde DOOM, Responsable des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification : Bac + 2 en Secrétariat ou Ressources Humaines

Connaissances particulières :

-           Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes

-           Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière

Savoir-faire :

-           Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

-           Maîtrise des logiciels GRH et GTT 

-           Notion du logiciel BO (Business Object)

-           Expérience en gestion des ressources humaines requise

Savoir-être :

-           Sens de l’organisation

-           Discrétion professionnelle

-           Rigueur et méthode

-           Qualités relationnelles

-           Capacités managériales

-           Capacité à travailler en équipe

-           Disponibilité