Le C.H.I.T.S. est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au cœur de l’agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont l’hôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.

Il agit en lien étroit avec l’hôpital de Hyères (CHH). La direction est commune au CHITS et au CHH.

MISSIONS PRINCIPALES : 

1.       Saisie et vérification des éléments variables de paye

a.        Saisie et contrôle des hres supp, astreintes et primes, changements de RIB …  

b.       Intégration et contrôle de données via planning

2.       Réalisation des différentes étapes du déroulement de la paie (calculs à blancs => mandatement)

a.        Contrôle de l’intégration des mises à jour paie

b.       Vérification quotidienne des anomalies

c.        Edition et contrôle  des différents budgets et journaux 

d.       Edition et contrôle  des états de retenues et de charges mensuelles

e.       Edition et contrôle des bordereaux de paie

f.         Contrôle et vérification des charges mensuelles

g.        Préparation du mandatement de la paie

h.       Dématérialisation et transfert des justificatifs à la Trésorerie

i.         Emission du mandat, des bordereaux de charge et de toutes les décisions d’attribution

j.         Saisie des tableaux de suivi de charges

3.       Traitement, calcul et contrôle des primes de base

a.        All enf handicapés -20ans

b.       Ind forfait. tech. sup.

c.        Ind forfaitaire technique

d.       Ind. conducteur

e.       Ind. forfaitaire risque

f.         Ind. toilette mortuaire

g.        Insalubres

h.       Prime de coopération

i.         Prime d'encadrement

j.         Prime spéciale IADE

k.        Prime technicité ingén.

l.         Prise en charge transport

4.       Traitement des primes annuelles

a.        Prime de chaussure

b.       Prime de service

c.        Prime de labo

d.       Indemnisation des CET

e.       GIPA

f.         Primes exceptionnelles (covid, intéressement…) ...

5.       Gestion du Supplément Familial de Traitement et des prestations sociales (allocation enfant handicapés ..)

a.        Instruction et saisie des dossiers et renouvellement chaque année

b.       Suivi des échéances

c.        Requête annuelle: préparation de la base de données et lettre type

6.       Missions diverses

·         Attestations diverses

·         Calcul des pertes de salaires (maladie, AT) demande des assurances

·         Chiffrage de coûts salariaux

·         Traitement et réponses aux divers courriers reçus ….

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

- Agents pour traitement des situations individuelles
- Direction et encadrants RH
- Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, CNRACL, URSSAF, CAC…)

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

·         TRAVAIL EN EQUIPE

·         DISCRETION

·         RIGUEUR / METHODE

·         PRAGMATISME