Informations générales
Organisme de rattachement
HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
Référence
2023-1111887
Date de début de diffusion
05/05/2023
Date de parution
05/05/2023
Intitulé long de l'offre
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER SECTEUR PAYE
Date limite de candidature
05/06/2023
Employeur
ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER SECTEUR PAYE H/F
Descriptif de l'employeur
1. SECTEUR D’ACTIVITE
Direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs
fonctionnels
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction
Gestions des carrières
Gestion du temps de travail
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Budget et Comptabilité
Gestion de l’absentéisme
Retraites
Développement Professionnel Continu / Formation
Affaires sociales
Ecoles et Instituts
Equipe de gestion rattachée au cadre
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs
Descriptif du service
2. OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
Assurer la mise en œuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents de l’APHM
En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, Bureaux du personnel, GTT) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie
Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles
3. OBJECTIFS DU POSTE
Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations.
Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie
· Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
· Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,
· Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.
Description du poste
4. MISSIONS ET ACTIVITES
Présentation des activités à réaliser ou à développer
En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous :
1. Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités…
2. Coordination et contrôle : Mise en œuvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles
3. Management d’équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes
4. Etudes, requêtes et information – formation : Participation à la réalisation d’études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes, …)
5. Tout autre activité en lien avec la paye
5. COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques requises :
· Construction et utilisation de tableaux de bord
· Informatique
Compétences managériales :
· Planification, organisation, répartition de la charge de travail
· Travail en équipe
Connaissances particulières appréciées :
· Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management
Connaissances particulières privilégiées :
· Logiciel de paie et de temps de travail
· Compétences informatiques diversifiées
Expérience Fonction publique hospitalière et/ou en secteur paye appréciée
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
6. QUALITES REQUISES
Rigueur
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Bon esprit d’équipe
Capacité de management d’équipe
Respect de la hiérarchie
7. POSITION DE L’AGENT AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES
Liaison hiérarchique directe avec le responsable paie puis le Directeur des
Ressources Humaines adjoint et le Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles régulières avec l’ensemble des cadres de la DRH
Relations internes du titulaire du poste (affectation/ positionnement hiérarchique) :
Encadrement de la DRH de l’ensemble des secteurs
Liaisons fonctionnelles transversales avec l’ensemble des agents de la DRH qui
gèrent les rémunérations fixes et variables des personnels
Relations externes :
Direction des Affaires Financières
Direction des affaires médicales
Direction des services numériques
Recette des Finances (transmission des documents et des justificatifs de paie)
Organismes collecteurs de charges et organismes sociaux
Liens avec les Bureaux du personnel de site si besoin
Autres directions fonctionnelles
7. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Grade : adjoint des cadres
CDD (renouvelable), CDI, ou titulaire (par mutation ou détachement)
Horaires : 7h48/jour
28 CA et 19 RTT pour une année complète
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
80 RUE BROCHIER 13005 MARSEILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARSEILLE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/05/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
patricia.sillano@ap-hm.fr
Contact 1
patricia.sillano@ap-hm.fr
Contact 2
corinne.tito@ap-hm.fr