Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpitaux civils de Colmar
Référence
2023-1116562
Date de début de diffusion
31/01/2023
Date de parution
31/01/2023
Intitulé long de l'offre
Adjoint des cadres (h/f) Service des Achats Pharmaceutiques
Date limite de candidature
25/02/2023
Employeur
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC)
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Chargée / Chargé d'appui aux achats
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint des cadres (h/f) Service des Achats Pharmaceutiques H/F
Descriptif de l'employeur
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Description du poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et d’assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords-cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).
Fonction d’encadrement :
- Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service.
- Gérer les plannings prévisionnels et réels.
- Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres
absences statuaires.
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat.
- Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens.
- Evaluer les adjoints administratifs.
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures.
- Participer à la mise en place de nouvelles activités.
Activités principales du poste Achat :
- Rédaction des DCE.
- Gestion de la réception des offres et analyse des pièces de candidatures.
- Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure.
- Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA.
- Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires).
- Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité.
- Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction).
- Standard téléphonique du Pôle logistique : transfert d’appels prise de rendez.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h – 17h
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES SOUHAITEES
- Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote.
- Organisation, méthodologie et rigueur.
- Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe, tact et discrétion.
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Géolocalisation du poste
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
25/02/2023