Lieu d’exercice : E.P.S.M Lille-Métropole
 

Horaire du poste : Amplitude horaire journalière : 7h30 (temps plein)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement
 

1.    Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité

Directeur de la Fonction Achats
Responsable de la Cellule des Marchés du G.H.T Psychiatrie Nord Pas – de - Calais
 

2.    Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

Responsables des Directions acheteuses des quatre établissements du G.H.T,
Acheteurs familles, acheteurs, chargés d’opération des quatre établissements du G.H.T,
Services de soins, administratifs et techniques des quatre établissements du G.H.T pour la passation des marchés et leur suivi d’exécution,
Fournisseurs et prestataires,

Activités clairement définies :

Gestion des procédures propres à la Commande Publique en matières de fournitures courantes et services, travaux, prestations intellectuelles, maîtrise d’œuvre, techniques de l’information et de la communication :
Accompagnement des acheteurs dans leur démarche de mise en concurrence :
Rédaction des pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises : Règlement de la Consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d’Engagement, Contrat R.G.P.D,
Publication des consultations dans les organes adaptés au regard des seuils de publicité : profil acheteur, B.O.A.M.P, J.O.U.E,
Contrôle de la conformité des analyses des offres,
Vérification des pièces de candidature des attributaires et mise au point des marchés avant notification,
Etablissement des courriers d’attribution et de rejet,
Notification des marchés,
Transmission des pièces contractuelles des marchés à la Cellule de Gestion Achats pour intégration sur l’application de Gestion Economique et Financière,
Informations des acheteurs et gestionnaires concernés.
Gestion de l’archivage des pièces marchés,
Gestion des modifications de marché : rédaction des avenants et clauses de réexamen,
Gestion des révisions de prix des marchés en cours d’exécution,
Gestion des reconductions de marché,
Participation à la gestion des contentieux éventuels en lien avec le Juriste Marchés.
 

Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :
Expertise en matière de règles de la Commande Publique,
Connaissance de la jurisprudence,
Maîtrise de l’outil informatique (excel, word, messagerie, plateforme de dématérialisation, internet)
 

Objectifs de la structure :
Centralisation des procédures de mise en concurrence, de gestion du suivi administratif des marchés en cours d’exécution,
Sécurisation et harmonisation des procédures.
 

Compétences spécifiques au poste :
Connaissance du Code de la Commande Publique,
Connaissance du Cahier des Clauses Administratives Générales propre à chaque type de marché,
Maîtrise de l’outil informatique,
Qualité rédactionnelle,
Rigueur, respect de la réglementation et des procédures en place
Organisation et méthode,
Discrétion,
Adaptabilité,
Réactivité
Sens du travail en équipe,
Sans de la communication (excellent relationnel),
Disponibilité.

Outils
Propres à l’établissement :

Microsoft office (word, excel),
Microsoft 365,
Applications GLPI, ENNOV, CARL,
Internet.
 

         Propres au service :

Microsoft office (word, excel),
Microsoft 365,
Plateforme de dématérialisation DEMATIS,
Internet
 

Ressources et exigences inhérentes au service :
R.A.S

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