Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers

Direction des Ressources Humaines

Le poste et son positionnement :

 Définition du poste
L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite assure l’instruction des dossiers qui lui sont confiés et la supervision des différentes missions confiées aux Technicien(nes) Parcours Professionnels  et aux Technicien(nes) Retraite.
Relations hiérarchiques

 
L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur (trice) Général(e), et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du (de la ) Responsable du Domaine « Recrutement et Parcours Professionnels».
Agents en responsabilité directe

 
L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite assure l’encadrement hiérarchique des agents de catégorie C (Technicien(nes) Parcours Professionnels et Retraite).
Principales relations fonctionnelles

 
L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite est amené(e) à collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels. Il (elle) est amené(e) à travailler en lien avec les organismes extérieurs et les organisations syndicales locales et départementales.

Horaires variables – Le service des Ressources Humaines est ouvert du lundi au vendredi

Missions liées au Métier

 Supervision du processus de gestion statutaire des carrières des personnels non médicaux
Mise en œuvre et supervision des commissions paritaires locales et départementales du département du 77

Mise en Œuvre et organisation des concours de la FPH
Organisation et animation de réunion
Encadrement managérial de l’équipe « Parcours Professionnels / Retraite » et réalisation des actes managériaux quotidiens
Accueil et renseignement des agents de l’établissement
Participation à l’élaboration des projets de service
Mise en œuvre et supervision des reclassement statutaires nationaux
Conseil aux décideurs du service RH
Veille et analyse règlementaire, technologique et informationnelle
 
Missions spécifiques

  Supervision du dossier retraite (sauf pour raison de santé)
Participation à l’organisation et la tenue des élections professionnelles
Missions additionnelles possibles

 
L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Référent (e) de la veille réglementaire RH
Parcours formatif conseillé pour l’accès au poste

 Journée d’intégration institutionnelle
Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière
Techniques managériales et d’encadrement d’équipe / service
Formations spécialisées relatives au domaine d’activité

Contact :

Mme C. PEREIRA NUNES

Responsable recrutement et parcours professionnels

Direction des Ressources Humaines

Grand Hôpital de l'Est Francilien

Mail : cpereiranunes@ghef.fr

ou :  drh@ghef.fr

Impératifs Métier

L’Encadrant(e) Parcours Professionnels / Retraite doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.

Il (Elle) doit maîtriser la lecture de la règlementation pour en faire l’analyse.

Qualités attendues au niveau institutionnel
 

Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
 
Qualités spécifiques pour le poste
 Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et anticipation
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d’activité une politique générale
Capacité à conduire le changement lié aux projets
Capacité à gérer la charge émotionnelle liée à son activité
Aptitude à gérer plusieurs tâches / activités en simultané