Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

L'adjoint de l’Agent comptable et sous son autorité directe, le responsable du pôle de la dépense (service facturier) et du pôle de la rémunération organise, encadre et supervise le personnel (5 agents dont 3 cat. B) et les missions dont il a la charge.

Activités principales

Véritable manager, bénéficiant d’une très grande autonomie et une délégation générale de l’agent comptable, l’adjoint est en charge de :

encadrer et superviser les personnels du service dans leurs activités quotidienne,
accompagner, former et informer ses collaborateurs aussi bien sur la partie métier que sur l’outil comptable (système d’information SIFAC)
contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
conseiller l’ordonnateur, les directeurs et responsables de services de l’Université

Activités :

Formaliser la répartition du travail en concertation, en responsabilisant, et en identifiant les priorités ;
Planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service ;
Contrôler, comptabiliser et superviser les dépenses et les opérations de la paye ;
Assurer la veille réglementaire et bonnes pratiques : transmettre aux responsables et gestionnaires financiers les changements réglementaires, produire des notes sur les procédures comptables et les bonnes pratiques en matière de dépenses ;
Concevoir et actualiser des fiches procédures tant dans le domaine règlementaire que technique et appliquer le plan d’action du CIBC ;
Participer aux réunions et instances du secteur d’activité et suppléer l’agent comptable ;
Participer aux opérations de clôture et production du compte financier.

Encadrement : 5 personnes

Contraintes particulières :

Temps plein
Pics d’activité importants : novembre à février – juin
Travail sur écrans permanent

Connaissances :

• Maîtrise de la comptabilité publique

• Maitrise de la dépense publique, particulièrement les rémunérations et les marchés de travaux

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Manager une équipe. Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, accompagner, appliquer)

• Maîtrise du visa de la dépense

• Maitrise des marchés publics en exécution

• Maitrise du SI SIFAC

Compétences comportementales :

• Leadership

• Capacités d'adaptation, d'organisation, de méthode et d’écoute

• Être animateur, pédagogue et force de proposition

• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

• Méthode, rigueur et fiabilité

Catégorie et corps : A - AAE/IGE

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de la gestion financière et comptable - J2E52

Structure d'affectation et localisation : AC – Pôle dépenses et contrôle des rémunérations – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP du groupe 2

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024

Date de fin de contrat pour CDD : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement