Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O062240502001270
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
01/07/2024
Intitulé long de l'offre
ADJOINT DE DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES - AFFAIRES SCOLAIRES - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Date limite de candidature
01/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Animation, jeunesse et sports - Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT DE DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Description du poste
Collaboration - Assistance et Conseil auprès de la Directrice
Préparation et rédaction des documents administratifs : délibérations, arrêtés, rapports, courriers
Suivi budgétaire : suivi des bons de commande et factures
En binôme avec la directrice, lancement de marchés publics et analyse des appels d'offres : fournitures et manuels scolaires, transports scolaires et voyages scolaires
Suivi des redevances scolaires : dépenses et recettes
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, fax, notes, rapport, compte-rendu, tableaux de bord...)
Renfort aux inscriptions et dérogations scolaires
Aide au suivi des interventions techniques
Réception, traitement et diffusion de l'information
Sous l'autorité de la directrice, a en charge le suivi financier de la direction : budget, marchés publics, redevances scolaires et préparation des Conseils Municipaux
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Comprendre une demande
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux dans les méthodes de travail et le suivi des marchés
Maîtriser internet, les logiciels spécifiques , Word, Excel
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des initiatives
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Travailler en coordination avec les services municipaux
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Respecter les délais de transmission de documents
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Fondement juridique du recrutement
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)
Géolocalisation du poste
1 place jean jaurès - cs 90109 - 62252 Henin-beaumont cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Henin-beaumont cedex
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/07/2024
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