Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l’Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant près de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l’enfance, l’EPDEF s’est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l’établissement s’est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d’interventions proposé par l’EPDEF (AEMO, village famille, DAF…) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l’enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque…).

Attaché aux valeurs du service public, l’établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l’enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel.

Le service Gestion Patrimoniale et Qualité concoure à la mise en œuvre du projet d’établissement dans les domaines suivants : Sécurité des biens et des personnes, Travaux, Maintenances, Constructions, Entretien/Hygiène des locaux, Archives, Qualité, Gestion des Risques, Relation aux Usagers.

Le service est dirigé par le directeur du patrimoine. Le service est composé d’un responsable travaux, d’un responsable de la qualité-gestion des risques-relation aux usagers, d’un chargé de mission qualité, d’un adjoint administratif, d’un adjoint technique, d’un agent technique et des agents d’entretien des locaux. Ce service est l’un des services support de l’Administration Générale de l’EPDEF.

Le service accompagne les directions de pôle de l’établissement dans l’exécution de leurs missions auprès des publics accompagnés.

Le poste proposé est susceptible d’être mutualisé avec la direction du patrimoine avec un autre établissement public et dont les établissements sont également répartis sur le territoire du Pas-de-Calais.

Principales Missions du poste :

 Assurer la conduite d'opération de maintenance et la mise en œuvre du plan de maintenance (déplacement sur site, analyse, négociation et validation des devis, suivi et réception des travaux).

·       Contrôle de l'exécution des contrats et coordination des interventions des différents prestataires de Maintenance

·       Mise en œuvre et suivi du plan de maintenance pluriannuel

·       Gestion et suivi des contrôles réglementaires

·       Suivi des travaux de Maintenance :
- participer aux réunions de chantier
- être en relation avec les concessionnaires
- préparer la réception de l'ouvrage
- suivre l'année de garantie de parfait achèvement

·       Dans le cadre des opérations secondaires qui ne font pas appel à une maîtrise d'œuvre externe : assurer la prise en charge directe des volets techniques (rédaction des CCTP, suivi de chantier)

·       L’analyse du besoin et passation des commandes correspondantes, soit en mettant en place les marchés de prestations nécessaires soit en utilisant les marchés à bons de commande existants (marchés de travaux tous corps d’état en place)

·       Mise en place et suivi d’une solution numérique Maintenance et Registre de Sécurité

·       Réception des travaux et validation des factures

·       Assurer le conseil technique aux Directions de pôle

Connaissances techniques

 ·       Bonnes connaissances du bâtiment tout corps d’état

·       Maîtrise du contexte réglementaire du secteur public (ERP, sécurité et accessibilité, développement durable et démarche Haute Qualité Environnementale, Réglementation Thermique, Décret tertiaire)

·       Expérience en conduite de projet bâtiment serait un plus

·       Maîtrise des procédures publiques administratives et financières

·       Connaissance et pratique des marchés publics, de la loi MOP

·       Aptitude à travailler en équipe et en mode projet

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

Qualités requises au poste :

•   Disponible et autonome
•   Respect de la confidentialité
•   Organisé et rigoureux
•   Capacité à prioriser les demandes
•   Savoir rendre compte
•   Qualités relationnelles et capacités d’adaptation, diplomate
•   Gestion d’équipe

Type de contrat :

Emploi à temps plein (100%)
Postes ouverts aux personnels titulaires et contractuels
Postes à pourvoir à compter du 15 Juin 2024
Poste basé à ARRAS
Déplacements fréquents sur les établissements avec véhicule de l’établissement
 

Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Les candidatures sont à adresser avant le 31 Mai 2024 dernier délai