LES CANDIDATS AYANT UNE EXPERIENCE UNIQUEMENT DANS LE SECTEUR PRIVE PEUVENT CANDIDATER (FONCTIONS SIMILAIRES PRIVE/PUBLIC)

Descriptif
DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE

Le GHNE recrute un comptable – adjoint du responsable des finances, afin d’intégrer l’équipe de la direction des finances. 

Les prochaines années seront marquées par l’accompagnement d’un projet d’investissement d’ampleur, la reconstruction de l’établissement et la transformation de son offre de soin (développement de nouvelles prises en charges et coopérations).

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d’ORSAY (2018).

Le GHNE est un établissement de taille intermédiaire. Il assure des activités de médecine spécialisée et non spécialisée, chirurgie, obstétrique, de gériatrie et SSR, soins palliatifs ainsi que de psychiatrie. Il comporte 806 lits et 116 places d’hospitalisation de jour, répartis sur 3 sites géographiques et il est organisé en 9 pôles et fédérations. Il dispose d’un institut de formation paramédicale préparant aux diplômes d’infirmier (130 places) et d’aide-soignant (30 places).
Le GHNE présente un budget de 220M€.

Le projet phare de l’établissement est la reconstruction de l’essentiel de ses services de médecine chirurgie obstétrique au cœur de l’écosystème d’innovation du plateau de Saclay. Ce nouvel hôpital ouvrira ses portes en 2024. L’établissement conservera les sites actuels de Psychiatrie et de SSR situés à Bures sur Yvette et Orsay, ainsi que quelques unités sur les sites de Longjumeau et Juvisy (SMUR, Centre de consultations et soins urgents en particulier). Le suivi des aspects financiers de ce projet d’investissement d’ampleur (plus de 200M€) sur les années 2021-2024 ainsi que les travaux sur les projections de financière avant et après l’emménagement constituent un attrait majeur du poste proposé. 
Description du service et de son organisation :
La direction des finances est pilotée par le directeur des finances et des affaires générales.
Elle est composée de 3 pôles : finances, contrôle de gestion et admissions facturation.
L’équipe des finances est composée de 5 à 6 personnes, chargées de l’ensemble des questions dites budgétaires et financières dont :
L’élaboration et le suivi du budget et des recettes
Le mandatement
La gestion de la trésorerie et des emprunts
L’équipe des finances est pilotée par un responsable des finances/ responsable comptable et son adjoint.
L’adjoint suit l’ensemble des questions comptables et participe activement à l’analyse financière. Il travaille en partenariat avec le contrôle de gestion pour les prévisions de recettes.
La dir

La direction des finances recrute aujourd’hui un comptable, suite à un départ (prise de poste souhaitée au plus tôt).

MISSIONS

Missions générales

En collaboration avec le responsable des finances, vous  :

Participerez à l’élaboration budgétaire, à l’analyse et au suivi du budget (en particulier sur certains titres)
Participerez au pilotage de la clôture
Participerez à l’élaboration de la stratégie financière avec le directeur, en particulier en vue des investissements futurs (levées d’emprunts, prévisions financières, suivi de la trésorerie).
 

Missions spécifiques

Vous travaillerez en binôme avec le responsable des finances sur l’ensemble des champs du pôle, afin de permettre des remplacements mutuels (cf. ci-dessous).   Les missions spécifiques attribuées sont susceptibles d’évoluer, au vu du profil des membres de l’équipe et dans le respect des compétences de chacun.

Le poste comprend ainsi plus spécifiquement les tâches relatives à la coordination de la préparation des budgets, à la gestion de la trésorerie et des emprunts, au pilotage de la clôture comptable, au suivi des dépenses de titre 2 et 3 (pharmacie, hôtelier), et aux prestations relatives à la crèches.  

Vous suivrez et participerez à l’ensemble des missions de l’équipe :

Elaboration des budgets en lien avec les services
Suivi budgétaire et comptable du budget principal
Suivi budgétaire et comptable des budgets annexes (IFSI, CSAPA, Crèche)
Suivi des emprunts et de la trésorerie
Suivi des dépenses du projet Saclay
Participation à l'analyse des indicateurs financiers
Clôture comptable :
Pilotage de la clôture
Subventions d'investissement
Contrôle des immobilisations et lancement des amortissements
Rattachements des dépenses et recettes
Lancement des balances de stocks en lien avec la pharmacie et le magasin
Contrôle des imputations comptables
Saisie des EPRD et CF sur Ancre
Encadrer le référencement fournisseur
Répondre aux enquêtes et demandes diverses en lien avec les missions du service financier
Suivi des subventions, conventions et dotations
Travail en lien avec les services internes, le Trésor Public, les commissaires aux comptes…
Référent technique et comptable auprès des services internes
Management possible d’une partie de l’équipe de gestionnaires ( chargés, du mandatement, référencement fournisseur, déclaration TVA, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation activité libérale, recettes diverses, suivi des virements DM, régie, facturation et encaissement crèche).
 

RELATIONS HIERARCHIQUES

Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint chargé des finances

Liaisons fonctionnelles : ensemble des directions, en particulier la direction des achats et de la logistique. 

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
Forfait cadre

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Formation et compétences

·         Bonne connaissance de la comptabilité

·         Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d’autrui

·         Rigueur et sens de l’organisation.

·         Sens des responsabilités

·         Esprit d’initiative à la hauteur de ses fonctions.

·         Discrétion et maîtrise de soi.

Connaissances attendues

·          Bases de comptabilité
Expériences souhaitées

·          Une expérience des finances hospitalières est appréciée, mais non nécessaire.

·         Une expérience managériale n’est pas nécessaire.

Selon la formation et le parcours professionnel : catégorie A (attaché d’administration hospitalière) ou catégorie B (adjoint des cadres hospitaliers)