Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Placé sous l’autorité du chef du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales et de son adjoint, l’adjoint au chef de l’unité carrière et paye des agents est positionné en appui du chef d’unité. Avec le chef de l’unité il supervise le pilotage régional de la masse salariale, des emplois et des effectifs, il participe à la coordination des pôles gestion administrative et financière et la gestion des dossiers transversaux. Conjointement avec le chef d’unité, il manage une équipe de 19 personnes, 8 B et 11 C.

Il sera en particulier chargé de la mise en œuvre des conséquences des réformes de l’administration pénitentiaire au niveau de l’unité, notamment celles relatives aux personnels de surveillance et au corps de commandement. Il sera le référent des équipes en ce qui concerne les évolutions des carrières des agents (paye, avancement, contrat des surveillants adjoints…).

En appui du chef d’unité, il sera chargé de:

-          Piloter le schéma d’emploi et la consommation des crédits de personnel (Titre 2),

-          Préparer les documents budgétaires afférents aux dialogues budgétaires avec l’administration centrale et le contrôleur budgétaire,

-          Etablir les comptes-rendus de gestion auprès du contrôleur budgétaire régional,

-          Participer aux dialogues de gestion avec le bureau RH3 de la direction de l’administration pénitentiaire,

-          Piloter le suivi des agents contractuels,

-          Encadrer et coordonner l’activité des deux pôles,

-          Mettre en œuvre et piloter les procédures administratives et financières dans son domaine,

-          Superviser les opérations de préliquidation de la paye dans Harmonie,

-          Superviser la dématérialisation des procédures (DIADEM),

-          Apporter une analyse technique aux dossiers complexes des deux pôles,

-          Définir les besoins en personnels et préparer les campagnes de mobilité des agents titulaires,

-          Élaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie,

-          Faire des propositions d’évolution notamment en termes organisationnels

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A       ☒  8 B            ☒ 11 C                     

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                              OUI ☐                  NON ☒

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Téléphone et ordinateur portable

Composition et effectifs du bureau

L’unité est composée de 2 pôles. Le Pôle Gestion Administrative et Financière est chargé de la gestion des carrières et de la paye des 3300 agents de la DISP. Les gestionnaires RH-Paye sont organisés en binômes.

Le Pôle Gestion des Dossiers Transversaux est chargé du suivi des dossiers RH transversaux (avancement, mobilité, retraites, CITIS, etc …) et est organisé en trois sections.

Votre hiérarchie

Le(la) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du chef de département RHRS, de son adjoint et du chef de l’UCPA.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents bureaux de la DAP, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DIRSG-Sud Ouest, la DRFIP Bordeaux et la DDFIP Limoges

Connaissances
Savoir-faire
Expertise sur la réglementation relative au domaine de compétence

Connaissances des principes RH de la fonction publique
Organiser, participer et animer des réunions entre les deux pôles.

Sens de l’initiative.

Capacité à organiser et à prioriser.

Rigueur.

Maîtrise de Word et d’Excel
Savoir-être
 
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil,

Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie,

Savoir rendre compte,

Diplomatie,

Discrétion professionnelle,

Disponibilité.

GROUPE RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience préalable dans le domaine RH serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

À décider en fonction du profil et des compétences du candidat

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE).

Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes (10h-12h / 14h-16h) et variables.

Horaires d’ouverture du service : 08h00 - 19h00

télétravail possible

Restauration : salle de pause

Accessibilité en transport : transports en commun

Parking : Non