Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le service du greffe veille à la légalité de la mise en détention et assure le suivi des situations pénales des personnes placées sous main de justice.

Le service est divisé en 3 pôles : l’écrou, l’exécution des peines et l’application des peines.

L’adjoint au responsable du greffe contribue à la gestion des situations pénales en effectuant tous les actes de saisie et d’enregistrement nécessaire au bon déroulement de la peine. Il est chargé de la gestion et du suivi de l’exécution de la peine privative de liberté, assure le double contrôle des dossiers pénaux. Il veille au respect scrupuleux des consignes de travail par les agents placés sous son autorité. Il assure le lien avec les divers services du centre pénitentiaire et les autorités administratives et judiciaires.

Il assure les mission d’archivage. Il assure le remplacement du chef de service pendant ses absences.

 -           Prise en compte des notes de service

-           Traitement journalier du courrier et enregistrement des courriers importants à destination ou réception sur le réseau greffe

-           Traitement des mails de la boîte structurelle greffe et des demandes émanant des conseils, organismes administratifs et judiciaires et enregistrement sur le réseau greffe des courriers importants « départ » et « arrivée »

-           Répartition des tâches au sein du service

-           Contrôle des libérables à 10 jours (relance des titres venant à expiration, vérification de la situation pénale, vérification de l’identité, vérification du FIJAIS et FIJAIT, demande de mise à exécution, vérification d’enregistrement de la checklist et enregistrement sur le listing arrivant et dossier pénal)

-           Double contrôle des dossiers pénaux (vérification de la situation pénale, vérification de l’identité, vérification du FIJAIS et du FIJAIT, demande de mise à exécution,  enregistrement du contrôle sur le listing arrivant et sur le dossier pénal)

-           Double contrôle des dossiers pénaux dans le cadre de l’application des peines (contrôle pré CAP des dossiers pénaux et de l’enrôlement des CAP, contrôle post CAP des dossiers pénaux)

-           Traitement et suivi des diverses demandes d’avis des autorités judiciaires

-           Gestion des évasions et des décès

-           Centralisation et suivi de l’ensemble des données statistiques du service

-           Participation aux réunions institutionnelles et rapports des services

-           Elaboration des notations des personnels placés sous son autorité

-           Elaboration annuelle du rapport soumis au conseil d’évaluation

-           S’assure du classement quotidien dans les dossiers pénaux par les divers pôles

-           Gestion des archives du service.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Poste réservé au corps des SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :

o   la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander au CENTRE PENITENTIAIRE) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;

o    un curriculum vitae ;

o    les pièces justificatives le cas échéant ;

o    le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;

o    les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;

o    un état des services.

Groupe rifseep : 2

Poste profilé

Durée d’affectation souhaitable sur le poste : minimum 3 ans

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Modalités de rémunération : traitement indiciaire + prime de sujétions spéciales (24 % du traitement) + Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE).

 Nombre d’agents à encadrer
                    ☒   C : 10
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                        NON ☒

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC et logiciels métiers, téléphone.

Composition et effectifs du service
:2 SA , 6 adjoints administratifs et 4  surveillants

Votre hiérarchie

Directeur/trice du bâtiment A et le responsable du service du greffe

 Vos interlocuteurs métiers

Les autorités judiciaires

Les services de sécurité intérieure

Les services de la DISP de Bordeaux, les PREJ

La direction du centre pénitentiaire

Les avocats

Organisation de travail :
 horaires variables
La durée de travail hebdo est de 36h20.

Restauration :

Un mess permettant de déjeuner est ouvert du lundi au vendredi.

Accessibilité en transport / Parking :
Un arrêt de bus se trouve à proximité

Parking sur le domaine