Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Référence
2024-1529187
Date de début de diffusion
05/04/2024
Date de parution
08/04/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint au régisseur des comptes nominatifs
Date limite de candidature
29/04/2024
Employeur
Centre pénitentiaire de Fresnes
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint au régisseur des comptes nominatifs H/F
Descriptif de l'employeur
Placé sous l'autorité du responsables des services administratifs et financiers :
Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la règlementation des Régies de l’État. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu'il effectue. Il est soumis à l'obligation de constituer un cautionnement. Il rend compte de son activité au chef d'établissement.
Il est assisté d’un secrétaire administratif et de deux adjoints administratifs.
Descriptif du service
Gestion des avoirs, bijoux et valeurs des personnes détenues.
Crédits des comptes nominatifs et consignation des bijoux et valeurs des personnes détenues.
Enregistrement des opérations comptables en régie (GENESIS).
Gestion de la prestation « téléphone » pour les arrivants et les sortants.
Composition et effectifs du service
Le régisseur des comptes nominatif
Son adjoint
Les agents : adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Le régisseur des comptes nominatifs
La responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers:
En interne :
Attachée responsable des services administratifs et financiers
Le service économique
Le greffe
Le service des transfèrements
Le service « téléphone »
Les officiers et encadrement des secteurs de détention
Le SPIP
Les visiteurs de prison et les avocats
En externe :
Les organismes sociaux (CAF, caisses de retraites)
Description du poste
Animer l'équipe :
o Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
o Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
o S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
o Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
Organiser et planifier les services :
o Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, Fonds de Garantie...)
o Assurer l'information et la communication
o Participer à des réunions
o Informer les stagiaires en formation à l'établissement
Processus Arrivant :
o Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
o Reconnaissance et émargement de son dépôt
o Enregistrement des bijoux et valeurs
o Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
o Classement des pièces justificatives
Gestion des comptes nominatifs :
o Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir, etc
o Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts, etc.
o Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages pour UVF
o Cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépenses sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue
o Facturation dans Genesis des communications Sagi du mois précédent, crédits téléphonique
Bijoux et valeurs :
o Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
o Enregistrement des retraits (permissions, remise en détention)
o Édition des fiches et classement en coffre-fort
Livrets administratifs d'épargne :
o Ouverture de livret (documents de la Banque postale)
o Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
o Versements sur livrets ouverts
o Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
o Édition d'un relevé de compte individuel et classement
Créances :
o Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt
o Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
o Demande de RIB aux différentes parties civiles
o Demande de coordonnées aux Trésoreries
o Enregistrement des RIB
o Enregistrement des demandes de versements volontaires
o Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement
Travail Pénitentiaire :
o Saisie des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le partenaire privé
o Validation des salaires sur les comptes nominatifs
o Édition des différents états et vérification
o Transmission des états à la PFI pour remboursement
GROUPE IFSE: 2
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00
Restauration : service du mess sur le domaine
Accessibilité en transport / Parking : réseau de bus et parking sur le domaine
Vos contacts pour déposer une candidature
Madame Christine VAQUEZ
christine.vaquez@justice.fr 01 88 28 62 65
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
1 allée des Thuyas – 94260 FRESNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 allée des Thuyas – 94260 FRESNES
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Management
- Mettre en œuvre une règle, une norme ou une procédure
- Savoir rendre compte
- Synthétiser des informations, des données ou un document
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité à structurer et concevoir
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
04/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
christine.vaquez@justice.fr
Contact 1
christine.vaquez@justice.fr
Contact 2
christine.vaquez@justice.fr