Le poste est rattaché au service des recettes et des conventions de la direction des affaires financières (DAF).

La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d’une cellule d’analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d’un pôle de gestion financières des EPN.

Sous la responsabilité de la cheffe de service des recettes et conventions de la direction des affaires financières, l’agent assiste la cheffe de service et a en charge le suivi de l’ordonnancement des recettes de l’établissement au vu des données contractuelles et des prévisions budgétaires et le contrôle des factures émises avant transmission à l’ordonnateur.

Activités principales

• Seconder le chef de service dans la gestion du service, composé de 3 chargés de la gestion budgétaires et financières des conventions (cat A) et de deux gestionnaires recettes (cat B et C)
• Superviser l'ordonnancement des recettes et apporter son visa avant transmission à l'ordonnateur pour l'ensemble des recettes de l'établissement. Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité
• Participer aux dialogues budgétaires
• Participer au pilotage budgétaire des conventions pluriannuelles, au suivi de leur exécution et de l'élaboration des rapports financiers conformément aux termes des contrats
• Réaliser pour son domaine d’intervention les opérations de recensement comptables de fin d'exercice : produits à recevoir et produits constatés d'avance pour son domaine d’activité
• Superviser et contrôler le visa financier effectué par ses collaborateurs avant tout recrutement sur convention en collaboration avec la direction des ressources humaines et le bureau du budget du service des affaires financières
• Veiller à la mise en œuvre des procédures internes et du contrôle interne budgétaire et comptable au sein du service
• Contribuer à la diffusion des procédures et apporter conseil et information aux gestionnaires et responsables financiers des composantes de l'établissement. Il participe à la formation des gestionnaires dans le domaine qui lui est propre

Activités secondaires

Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation du système d’information financier et comptable. Il est membre de la cellule en charge de l'exploitation du logiciel de gestion financière et comptable. A ce titre, il apporte conseil et formation aux utilisateurs et participe aux tests fonctionnels nécessaires lors des évolutions du logiciel.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 5 personnes : 3 agents en catégorie A, 1 agent en catégorie B et 1 agent en catégorie C
• Gestion de projet : non

• Niveau d'études min souhaité : Bac +2
• Domaine / Spécialisation : gestion budgétaire et comptable
• Niveau d'expérience minimum requise : expériences dans la gestion des recettes et des conventions

Connaissances

• Bonnes connaissances de la règlementation financière et comptable applicable aux EPSCP
• Connaissances et expériences sur les questions administratives et financières relatives aux conventions
• Maitriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire

• Encadrer et animer une équipe
• Rédiger des lettres, documents de synthèse, compte-rendu
• Anticiper, analyser et prendre des initiatives
• Savoir rendre compte
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec d’autres services


Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation
• Respect des délais
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation


Outils

• Excel
• Connaissance de SIFAC

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 294€ brut (soit 1 849€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.