La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l’État dans la région et les départements qui la composent.

Environnement professionnel :
Le service des affaires financières est composé de 7 personnes : un chef de service, un adjoint, 5 gestionnaires (3 sur le site de Lyon, 2 sur le site de Clermont-Ferrand)

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité directe du chef de service

Liaisons fonctionnelles : en lien avec les services sectoriels (pôles Patrimoines, Création et Action culturelle) et les référents outils informatiques ; en lien avec les services de la direction régionale des finances publiques (centre de gestion financière), du contrôle budgétaire et du secrétariat général pour les affaires régionales
Au sein du secrétariat général, le service des affaires financières de la DRAC est chargé de l?engagement et du suivi des crédits délégués sur les BOP 131 (Création), 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture), 175 (Patrimoines) et les UO 334 (Livre et industries culturelles) et 224 (Fonctions de soutien du ministère de la Culture).

Il veille à la conformité aux textes en vigueur des procédures et à la qualité comptable des opérations.
Il exerce un rôle de conseil de premier niveau auprès des services sectoriels de la DRAC.
Il est garant de la mise en œuvre du contrôle interne financier ayant pour objectif d'assurer la maîtrise des risques liés à la gestion des politiques culturelles.

Au sein du service des affaires financières, l'adjoint assiste le chef du service tout au long de la gestion et est responsable de la coordination financière. À ce titre, il exerce les missions suivantes :

1 - Dialogue de gestion :
-participer à l'animation du dialogue de gestion financière avec les services sectoriels (pôles Patrimoines, Création et Action culturelle) et piloter les réunions hebdomadaires avec les coordinateurs des pôles. Dans le cadre de ce dialogue de gestion, il est l'interlocuteur privilégié des coordinateurs financiers
- réaliser les bilans ou documents nécessaires au suivi de l'action de la DRAC en fonction des besoins : CPER et dialogue de gestion des départements notamment ;
- participer à l'amélioration des circuits et procédures de la chaîne de la dépense et proposer des évolutions permettant de sécuriser la chaîne financière ;
- participer aux projets de simplification des démarches usagers et des outils de gestion, pour la partie financière ;
- assurer la préparation des compte rendus de gestion de printemps et d'automne (restitutions CHORUS, notes de synthèse budgétaire) à destination du contrôleur budgétaire en région, en lien avec le chef de service ;
- assurer la coordination budgétaire de la programmation N+1 lors du dialogue de gestion réalisé avec l'administration centrale en fin d'année.

2 - Outils de gestion :
- référent de l'outil de programmation ministériel ARPEGE et de l'outil interministériel des dépenses de l'État CHORUS, il est chargé :
- d'appuyer les services sectoriels et les agents de l'équipe (programmation initiale et gestion courante) ;
- de participer aux conférences téléphoniques organisées par l'administration centrale (ARPEGE et MMIF) ;
- de fiabiliser les données dans ARPEGE et assurer la cohérence des données avec CHORUS (traitement des rejets d'exécutions, etc) ;
- produire les restitutions CHORUS nécessaires au traitement des demandes de la DRFiP : REJB, suivi des dépenses récurrentes ;

- assurer le lien avec le centre de gestion financière ;
valider dans Chorus-Formulaires, avec le chef de service, les demandes d’engagement et de paiement saisies par les agents ;
participer aux travaux d’inventaire de fin d’exercice.
3 - Suivi des dépenses du pôle Patrimoines (BOP 175) :
- participer à la sécurisation de la gestion des dépenses directes (titre 5 et titre 3) et fiabiliser la programmation, en lien avec la cellule coordination financière du pôle Patrimoines, la cellule marché et le service de l’archéologie en charge du traitement et du suivi de ces dépenses ;
- suivre la gestion du BOP en lien avec le pôle Patrimoines : bilans réguliers de la programmation et de l’exécution des dépenses, travail sur le suivi et l’apurement des restes à payer et l’harmonisation des procédures et des documents budgétaires entre les sites Lyon et  Clermont.

- Piloter la mise en œuvre de la doctrine ministérielle des tranches fonctionnelles, en lien avec la cellule marché.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- grande disponibilité en fin de gestion.
- en cas d'absence du chef de bureau, assurer la continuité du service.

Compétences techniques :
- aisance d'utilisation des outils informatiques et conception de procédures
- connaissance de la réglementation de la dépense publique
- principes d'élaboration d'un budget et outils de pilotage budgétaire
- réglementation applicable aux subventions et aux marchés publics
- connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion et de programmation financière  (ARPEGE, Chorus, Chorus-formulaires)
- compétences rédactionnelles

Savoir-faire :
- capacités d'organisation et d'adaptation
- travailler en équipe
- prise en compte des besoins ou des difficultés et propositions de solutions adaptées
- communiquer avec aisance et savoir communiquer en s'adaptant à ses interlocuteurs
- anticiper les échéances
- capacité à rendre compte et aide à la décision
- savoir alerter sur une situation à risque
- synthétiser des informations et des documents
- capacité à animer un réseau
- capacité à s'investir dans un projet collectif

Savoir-être :
- sens de l'analyse et esprit de synthèse
- être rigoureux
- capacité d'adaptation et sens de l'initiative
- être à l'écoute et faire preuve de diplomatie
- sens de la pédagogie
- esprit d'équipe
- sens des relations humaines
- réactivité

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Poste ouvert aux attachés de l'administration de l'Etat. Groupe RIFSEEP 3.