ADJOINT AU CHEF DU BUREAU TRAITEMENT DE L'INFORMATION ET DE LA PERFORMANCE


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Sous-direction des cabinets  

Référence

DEF_22-00029234  

Date de début de diffusion

11/10/2023

Date de parution

27/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT AU CHEF DU BUREAU TRAITEMENT DE L'INFORMATION ET DE LA PERFORMANCE

Description du poste

Dans le cadre de la réforme du soutien des cabinets du MINARM et du SEDACM, la sous-direction des cabinets (SDC) a été créée par arrêté du 13 mai 2019.
L’agent assure à la fois les fonctions de responsable du pilotage de la performance et d’adjoint au chef du bureau de traitement de l’information et de la performance au sein de la SDC.
Dans l’exercice de son activité principale, il encadre l’équipe en charge du contrôle interne et du contrôle de gestion qui assure :
- le soutien aux entités pour la mise en place de dispositifs de contrôle interne et de contrôle de gestion : description et formalisation des processus, élaboration de la cartographie des risques ;
- le pilotage du dispositif de mesure de la performance (objectifs et indicateurs) du service des cabinets ;
- l’analyse quantitative et la qualité des travaux de synthèse relatifs aux objectifs et aux indicateurs.
Dans son activité secondaire, il assure l’intérim du chef de bureau et participe à l’animation d’une équipe de 25 agents, chargée :
- de réceptionner, enregistrer, orienter le courrier du ministre, des secrétaires d’Etat, de leurs cabinets et de la SDC ;
- d’animer, coordonner et mettre en œuvre la politique archivistique de la SDC et des cabinets ;
- de tenir à jour et d’optimiser les outils de pilotage stratégiques et de la performance de la SDC ;
- de poursuivre la mise en conformité de la SDC avec le RGPD et les chantiers relatifs au management de l’information.
- Encadrer une équipe
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
NBI : 20 points

Conditions particulières d'exercice


Descriptif du profil recherché

Nous recherchons de préférence un candidat ou une candidate qui dispose d’une expérience en matière de pilotage de la performance ou des connaissances dans le domaine du contrôle de gestion et du traitement des données. Le poste reste également ouvert aux autres candidats qui présentent une bonne capacité d’adaptation et une expérience minimum de 5 ans dans la fonction publique (sur un poste de catégorie A).

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée : 3 ans
Métro ligne 12 - 13
Bus
Restauration « AURI »

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07

Critères candidat

Compétences attendues

- ANIMATION D'EQUIPE
- NEGOCIATION
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- ANALYSE
- MANAGEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

latifa.aljane@intradef.gouv.fr

Contact 1

erwan1.tanguy@intradef.gouv.fr

Contact 2

julie.verpillet@intradef.gouv.fr