Informations générales
Organisme de rattachement
Sous-direction des cabinets
Référence
DEF_22-00029234
Date de début de diffusion
11/10/2023
Date de parution
27/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Responsable de l'activité de contrôle
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJOINT AU CHEF DU BUREAU TRAITEMENT DE L'INFORMATION ET DE LA PERFORMANCE
Description du poste
Dans le cadre de la réforme du soutien des cabinets du MINARM et du SEDACM, la sous-direction des cabinets (SDC) a été créée par arrêté du 13 mai 2019.
L’agent assure à la fois les fonctions de responsable du pilotage de la performance et d’adjoint au chef du bureau de traitement de l’information et de la performance au sein de la SDC.
Dans l’exercice de son activité principale, il encadre l’équipe en charge du contrôle interne et du contrôle de gestion qui assure :
- le soutien aux entités pour la mise en place de dispositifs de contrôle interne et de contrôle de gestion : description et formalisation des processus, élaboration de la cartographie des risques ;
- le pilotage du dispositif de mesure de la performance (objectifs et indicateurs) du service des cabinets ;
- l’analyse quantitative et la qualité des travaux de synthèse relatifs aux objectifs et aux indicateurs.
Dans son activité secondaire, il assure l’intérim du chef de bureau et participe à l’animation d’une équipe de 25 agents, chargée :
- de réceptionner, enregistrer, orienter le courrier du ministre, des secrétaires d’Etat, de leurs cabinets et de la SDC ;
- d’animer, coordonner et mettre en œuvre la politique archivistique de la SDC et des cabinets ;
- de tenir à jour et d’optimiser les outils de pilotage stratégiques et de la performance de la SDC ;
- de poursuivre la mise en conformité de la SDC avec le RGPD et les chantiers relatifs au management de l’information.
- Encadrer une équipe
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise
NBI : 20 points
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Nous recherchons de préférence un candidat ou une candidate qui dispose d’une expérience en matière de pilotage de la performance ou des connaissances dans le domaine du contrôle de gestion et du traitement des données. Le poste reste également ouvert aux autres candidats qui présentent une bonne capacité d’adaptation et une expérience minimum de 5 ans dans la fonction publique (sur un poste de catégorie A).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée : 3 ans
Métro ligne 12 - 13
Bus
Restauration « AURI »
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Critères candidat
Compétences attendues
- ANIMATION D'EQUIPE
- NEGOCIATION
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- ANALYSE
- MANAGEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
latifa.aljane@intradef.gouv.fr
Contact 1
erwan1.tanguy@intradef.gouv.fr
Contact 2
julie.verpillet@intradef.gouv.fr