La sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) de la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique RH des 43 000 agents de l’administration pénitentiaire qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la justice.
Composée de 150 agents répartis autour de 5 bureaux, d’une mission et d’un pôle transverse, la SDRHRS conçoit et met en œuvre les statuts particuliers dont dépend l’essentiel des agents de l’administration pénitentiaire.

Au sein de la SDRHRS, le bureau de la gestion des personnels (RH4) est chargé d’assurer la gestion de la carrière d’environ 41 500 personnels de catégories A, B et C relevant des corps particuliers de l’administration pénitentiaire et des corps communs du ministère de la justice.

Le bureau de la gestion des personnels (RH4) est composé comme suit :

· la chefferie de bureau (2 catégorie A)

· les chefferies de sections (4 chefs de sections et 4 adjoints chefs de sections, tous catégorie A) ainsi que d’un attaché, chargé de mission

· les chefferies de pôles au sein des sections (9 chefs de pôles et 4 adjoints, tous catégorie B)

· les gestionnaires répartis dans les pôles et les sections (18 gestionnaires de catégorie B et 14 de catégorie C).

En appui du/de la chef(fe) de bureau, l’adjoint/l’adjointe contribue à organiser, animer et coordonner le fonctionnement du bureau dont la mission est d’assurer la gestion de la carrière de 41 500 personnels de catégories A, B et C relevant des corps particuliers de l’administration pénitentiaire et des corps communs du ministère de la justice.

A ce titre, il/elle :

· Assure la gestion administrative des carrières de l’ensemble des personnels (nomination des stagiaires, titularisation, avancement, détachement et actes non-déconcentrés, notations, …) et veille à la fiabilisation des dossiers administratifs individuels ;

· Organise les commissions administratives paritaires des corps gérés ;

· Conduit les campagnes de mobilité et procède aux mouvements et aux affectations des personnels ;

· Assure le rôle de correspondant du secrétariat général pour la gestion des personnels des services déconcentrés relevant des corps communs à statut interministériel (adjoints et secrétaires administratifs, assistants de service social) ;

· Traite les dossiers transversaux pour l’ensemble des personnels pénitentiaires relatifs notamment à l’octroi des congés bonifiés, au traitement des demandes de rupture conventionnelle et à la préparation des mises à la retraite.

· Veille à l’archivage des dossiers administratifs individuels.

L’adjoint/l’adjointe au/à la chef(fe) de bureau coordonne l’activité des 4 sections :

· La section du corps d’encadrement et d’application du personnel de surveillance (31 000 agents en gestion) ;

· La section du corps de commandement du personnel de surveillance, des conseillers d’insertion et de probation et des assistants de service social (respectivement 1400 et 4600 agents en gestion) ;

· La section des personnels administratifs et techniques (4500 agents en gestion) ;

· La section des dossiers transversaux dont les congés bonifiés, les retraites et le suivi des archives.

L’adjoint/l’adjointe au/à la chef(fe) de bureau exerce en lien avec l’ensemble des bureaux de la sous-direction des ressources humaines de la DAP, les services déconcentrés et les services du secrétariat général du ministère de la justice.

Pour l’ensemble des activités du bureau, l’adjoint/l’adjointe promeut la mise en œuvre d’une gestion dématérialisée en cohérence avec la stratégie ministérielle de transformation numérique.

Nombre d’agents à encadrer :

✔ 10 A ✔ 32 B ✔ 14 C

Connaissances :
Droit public / droit de la fonction publique
Règles statutaires de la fonction publique

Savoir-faire :
Animer une équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Maîtrise des outils numériques

Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Rigueur, anticipation, réactivité
Sens des relations sociales
Sens de la communication

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation de travail : Télétravail possible

Restauration : Sur place (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking :

- RER E Rosa Parks

- Métro ligne 7 Corentin Cariou

- ligne 12 Aimé Césaire

- Tramway T3b – Canal Saint-Denis ou Rosa Parks – Bus 45 ou 239 - Parking possible