La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 6 directions et services pour assurer sa mission, dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).

La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle l’exécution des budgets des services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.

Le bureau du budget spécial assure l’ensemble des fonctions de préparation du budget spécial et le suivi de son exécution. Il constitue l’interface entre les services financés et les contributeurs au budget spécial. Il est l’interlocuteur privilégié de la Ville de Paris (direction des finances, service du conseil).

Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :

- la préparation budgétaire,

- le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes,

- la validation et la transmission des projets de délibération au Conseil de Paris.

Défini par le code général des collectivités territoriales, le budget spécial est un budget de la Ville de Paris, ordonnancé par le Préfet de police. C’est un budget de contributions aux clés de répartition multiples qui est voté par le seul Conseil de Paris et cofinancé par l’État, la Ville de Paris, ainsi que les 3 départements et les 123 communes de petite couronne. Le budget spécial assure le financement des missions « municipales » du Préfet de police, notamment, la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, le laboratoire central, l’institut médico-légal, certaines polices administratives, ainsi que les directions administratives de la préfecture de police. Ce budget s’élève à 772 millions d’euros en 2024. Il finance notamment la masse salariale de près de 8 700 militaires de la BSPP et d’environ 2 900 agents relevant du statut des administrations parisiennes. Ce budget répond à la norme budgétaire et comptable M57 depuis le 1er janvier 2023.

L’adjoint travaille en collaboration directe avec le chef du bureau, ainsi qu’un deuxième adjoint. A ce titre, son poste consiste à :
- Encadrer, avec le chef de bureau, une équipe de 29 agents ;
- Travailler en équipe avec l’encadrement du bureau.
Les adjoints du chef du bureau sont amenés à assurer ponctuellement son intérim.

Ce poste consiste plus particulièrement à:
- Encadrer le pôle dépenses, en appui du chef de pôle. Il pilote la notification des enveloppes aux directions gestionnaires et exerce les attributions de l’ordonnateur en signant les mandats de dépenses ;
- Superviser le pôle recette, en appui du chef de pôle. Il s’assure que les titres de recettes ont été émis à l’encontre de l’ensemble des contributeurs du budget spécial, en application de la règlementation applicable et exerce les attributions de l’ordonnateur en signant les titres de recettes ;
- Piloter, en collaboration avec le pôle programmation, la prévision budgétaire, la préparation des dialogues de gestion et contribuer aux travaux de préparation budgétaire en vue des négociations avec la Ville de Paris (budget primitif, budget supplémentaire du budget spécial) et l’Etat (pour le budget de la BSPP), ainsi que la préparation du compte administratif, ces documents budgétaires étant présentés devant le conseil de Paris par le préfet de police ;
- Participer au pilotage de l’exécution budgétaire, en lien direct avec l’ensemble des services de la préfecture de police, la BSPP et la direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et de Paris (DRFiP) ;
- Contribuer aux réformes d’optimisation des processus financiers au sein de la préfecture de police : sincérisation comptable et déploiement du contrôle interne financier, passage à une nouvelle version du SICF;
- Piloter la trésorerie en lien avec les pôles d’exécution et le comptable public ;
- Participer à la gestion des conseils de Paris et à la préparation des instances consultatives obligatoires (CCGB, CCSC…).

Poste assurant une très bonne connaissance du fonctionnement de la préfecture de Police, nécessitant une capacité à articuler les sujets.

Grande disponibilité, notamment sur les périodes budgétaires (septembre-décembre et mars-mi-juillet).

Diversité des sujets budgétaires compte tenu des multiples facettes du budget spécial.

Représentation auprès des élus et des services de la Ville de Paris.

- Avoir une maitrise des outils budgétaires et comptables et plus globalement de son environnement.

- Qualités rédactionnelles

- Réactivité dans le suivi et la priorisation des actions.

- expérience professionnelle en matière de finances publiques et juridique auprès des collectivités territoriales

- expérience solide en management

- niveau de diplôme requis minimum : Licence