Placée sous l'autorité du Secrétaire général du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre, ainsi qu'à certaines autorités administratives indépendantes, les moyens de leur fonctionnement : ressources humaines, finances, achats, immobilier, logistique, informatique.

En étroite collaboration avec les autres bureaux de la DSAF et avec les correspondants RH des entités, le bureau de la gestion des personnels contractuels (BGPC) assure, au sein de la sous-direction des ressources humaines, les missions suivantes :

· Définir et mettre en œuvre la politique d'emploi et de gestion des contractuels des services du Premier ministre, pour assurer la cohérence et l'application des meilleures pratiques RH ;

· Participer à la planification des ressources humaines ;

· Assurer la gestion administrative et la paye des contractuels et des collaborateurs extérieurs dans l'environnement RenoiRH (y compris des membres contractuels des cabinets du Premier ministre et des secrétaires d'Etat qui lui sont rattachés) ;

· Assurer l'accompagnement postérieur à l'emploi : relation avec France Travail (ex-Pôle Emploi), outplacement ;

· Participer au dialogue social : organisation des commissions consultatives paritaires (CCP).

Effectif géré : 1200 agents contractuels - 300 collaborateurs.

L'adjoint au chef du bureau participe à l'ensemble des activités du bureau et supplée le chef du bureau en tant que de besoin.

Nombre d'agents à encadrer au sein de l'équipe : 11

Sous la responsabilité du chef de bureau, l'adjoint aura pour principales missions de :

- Participer à la mise en œuvre des réformes statutaires et réglementaires et à la conception de la politique salariale des personnels contractuels

- Superviser et accompagner les travaux de gestion administrative, contrôler et valider les actes administratifs produits par les gestionnaires du bureau ;
- Superviser et accompagner les opérations de pré-liquidation de la paye ainsi que du contrôle de la paye ;

- S'assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion, notamment des calendriers de paye, y compris des collaborateurs extérieurs (versements indemnitaires...) ;

- Veiller à la mise en œuvre et au développement du contrôle interne comptable au sein du bureau, notamment par la mise à jour des fiches de procédures et des tableaux de suivi ;

- Superviser la mise à jour des indicateurs d'activités et des tableaux de bord RH ;

- Accompagner la conduite du changement au niveau du bureau pour les nouveaux dispositifs RH (notamment la mise en place de la protection sociale complémentaire ministérielle) ;

- Conduire un dialogue de gestion constructif avec les correspondants RH des entités ;

- Contribuer au renforcement du pilotage de la fonction RH et au respect des exigences du double label Egalité/Diversité.

Issu d'une formation supérieure en ressources humaines sur le volet gestion de la paie. Vous êtes doté d'une grande réactivité ainsi que d'une forte discrétion face au traitement de situations individuelles sensibles.

Vous devez connaitre les règlementations statutaires de la fonction publique et du statut.

La connaissance de la règlementation du statut des contractuels est également fortement recommandé.

Une première expérience en management serait un plus.

Véritable facilitateur, votre aisance relationnelle vous permet d'accompagner et de faire adhérer vos collaborateurs/agents dans la réussite de vos objectifs.

Le poste nécessite une importante disponibilité pendant les périodes de remaniement ministériel ou de changement de gouvernement.

La connaissance d'outils de gestion de paie serait facilitant dans la prise en main du poste. (RenoiRH).

Poste ouvert aux contractuels et titulaires (cat A)

Avantages :

Association sportive et culturelle + Salle de sport + Restaurant administratif + Crèche + Cafétéria