Informations générales
Organisme de rattachement
Bureau du Cabinet
Référence
2024-1545988
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
19/04/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint au chef de la section des conducteurs automobiles - Régulateur
Date limite de candidature
31/05/2024
Employeur
Ministère de la Culture
Bureau du Cabinet
3, rue de Valois
75001 Paris
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef de la section des conducteurs automobiles - Régulateur H/F
Descriptif de l'employeur
Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.
L'ensemble des personnels de soutien du cabinet est rattaché au bureau du cabinet.
Description du poste
Sous l’autorité du responsable de la section des conducteurs, l’agent(e) assure la gestion des ressources et des moyens du parc automobile au bureau du Cabinet.
A ce titre, l’agent(e) est principalement chargé(e) de :
- Recenser les moyens disponibles et les besoins de déplacements exprimés par les membres du cabinet (régulation)
- Organiser la répartition de ces moyens notamment pour l'établissement du planning des chauffeurs (régulation)
- Veiller à la tenue des carnets de bord
- Vérifier et rendre compte sur le suivi technique des moyens du parc automobile (état du matériel roulant, etc.…), en lien avec le Bureau des Services Généraux (BSG)
- Tenir à jour les tableaux de bord, se rapportant à l'activité concernée
- Etablir les autorisations de stationnements et tenir à jour le tableau de suivi
De plus, en cas d’absence du responsable de la section, l’agent(e) doit assurer l’intérim pour la gestion des tâches principales et l’animation de l’équipe, en lien avec la cheffe du bureau du cabinet.
Conditions particulières d'exercice
Horaires : 10 h – 19 h (avec pause méridienne).
Selon le planning élaboré chaque mois, l’agent(e) peut être placé(e) en situation d’astreinte le samedi et le dimanche de 9h à 18h. Dans ce cas, il est joignable sur le téléphone portable professionnel.
L'agent(e) perçoit une indemnité pour sujétions particulières dans le cadre de ses fonctions.
L'agent(e) est tenu(e) d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les missions qu'il/elle aura effectuées ou les renseignements qu'il/elle aura recueillis.
Descriptif du profil recherché
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Avoir précédemment exercé une expérience similaire et d’organisation dans ce domaine.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau du cabinet
Adjointe à la cheffe du bureau du cabinet
Responsable de la section
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du cabinet de la Ministre de la culture.
Les secrétariats des membres du cabinet.
Télétravail possible
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
Critères candidat
Compétences attendues
Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – Expert)
Règles de sécurité routière et de transport - (expert)
Connaissance sur la gestion technico-logistique - (maîtrise)
Gestion administrative des personnels - (maîtrise)
Utilisation des logiciels courants de traitement de texte et de tableur - (maîtrise)
Qualité rédactionnelle – (maîtrise)
Savoir-faire
Sens de l'organisation (expert)
Encadrement et animation d'équipe (expert)
Capacités d'adaptation et de réactivité (expert)
Maîtrise de la conduite automobile (maîtrise)
Respect des règles de sécurité routière (maîtrise)
Savoir-être (compétences comportementales)
Discrétion absolue
Présentation générale impeccable
Ponctualité
Aptitude au travail en équipe et à l'encadrement
Rigueur
Diplomatie
Maîtrise de soi
Réactivité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
julien.jacquemart@culture.gouv.fr
Contact 1
bdc.recrutement@culture.gouv.fr
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