Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Les missions de l’adjoint du chef de la division Marine nationale s’inscrivent dans ce cadre et s’exerceront sur les fonds d’archives provenant du ministère de la Marine, de l’état-major de la Marine, des directions et services centraux de la Marine, de 1790 à nos jours.
Assister et suppléer le chef de division dans l’ensemble de ses missions. Par délégation, encadrer, suivre et contrôler les actions engagées.
Vérifier la communicabilité des archives demandées par le public en salle de lecture, tenir à jour celle–ci dans le système informatique.
Instruire et suivre les demandes de dérogation : expertiser, rédiger des avis motivés et suivre ses décisions DMCA.
Suivre les demandes de communication des archives classifiées. Instruire et suivre les demandes de déclassification de dossiers.
Récoler les archives classifiées placées en salle forte et tenir à jour ce récolement.
Participer aux récolements des fonds ainsi qu’à la préparation et au suivi des déménagements.
Traiter les demandes de communications internes.
Participer aux chantiers communs relevant de la politique documentaire, de la conservation matérielle, aux recherches et aux actions de valorisation.
Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture.

Le titulaire fera l’objet d’une habilitation « Très Secret »
Initiation à la conservation matérielle.

Connaissances en archivistique, notamment sur la communication des archives

(durée : 5 ans)
Métro : ligne 1, station "château de Vincennes"
RER : ligne A, station "Vincennes"
Restauration collective : fort neuf de Vincennes
Accès aux concours internes (et RAEP) de la fonction publique.