Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Placé sous l’autorité du chef de département et son adjoint, l’adjoint au chef de l’URFQ est positionné en appui du chef d’unité. Il participe à la définition de la politique de formation et du recrutement.

Avec le chef de l’URFQ, il développe et met en œuvre le dispositif interrégional de formation au travers des quatre pôles de formations placés sous sa responsabilité. Il est responsable de l’organisation et du déroulement des concours et des actions de recrutement.

Conjointement avec le chef d’unité, il manage une équipe de 30 personnes : 9 sur le siège entre la formation et le recrutement, 3 agents ERIF, 4 responsables de pôles de formation et 14 formateurs.

L’adjoint au chef de l’URFQ sera également chargé d’assurer un rôle de conseiller mobilité carrière pour le département des ressources humaines.

Il aura en charge le pilotage de certains dossiers importants et de leurs conséquences sur le recrutement et la formation. Il sera notamment chargé de la mise en œuvre des conséquences de la réforme des personnels de surveillance et du corps de commandement pour l’unité : gestion de l’augmentation des candidats au concours, stratégie de formation pour la préparation RAEP des agents, recrutement des « surveillants adjoints », soutien aux équipes pour l’organisation des tests psys et des commissions de recrutement, définition de la stratégie de formation des « surveillants adjoints ».

En appui du chef d’unité, cet agent est chargé :

·         du secteur de la formation
Il supervise les recueils de besoins en formation réalisés par l’unité formation, qualifications, la déclinaison des orientations nationales et régionales dans le plan de formation régional et les plans locaux, le suivi budgétaire, la production des statistiques de fin d’année dont il contrôle l’analyse, l’activité des Unités Locales de Formation, la préparation des comités régionaux de formation, l’analyse des demandes de formations individuelles.

Il supervise l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des actions de formation continue des personnels :  
-          Accompagnement des services et des personnels dans l’évolution des métiers.
-          Relation avec les organismes de formation (négocier des objectifs et contenus de formation avec des prestataires de formation)
-          Recueil et analyse des besoins de formation
-          Évaluation et à adaptation des dispositifs de formation

         Gestion administrative de l’unité
-          Élaboration du plan interrégional de formation
-          Élaboration des statistiques
-          Élaboration des plannings des personnels de l’unité
-          Participation au recrutement des personnels
-          Organisation de la participation de l’unité aux salons et aux forums d’emploi

         Gestion financière et budgétaire
-          Élaboration du budget prévisionnel
-          Suivi du budget formation et recrutement

         Management des pôles de formation
-          Animation des pôles de formations
-          Évaluation des acteurs de formations
-          Organisation des réunions de coordination
-          Soutien des pôles de formation et des établissements dans l’élaboration de leur plan local de formation et dans leur démarche de formation
-          Participation à des groupes de travail, animation des groupes de travail en lien avec les différents services de la direction interrégionale
-          Gestion du centre interrégional de formation de Bedenac sur les aspects RH, budgétaire, maintenance, planning de formation, besoins en matériels.

·         Du secteur du recrutement
Il coordonne l’activité du service recrutement qui est chargé de l’organisation matérielle et administrative des différents concours et des sélections professionnelles.

         Information et publicité sur les concours et les activités de la formation
         Gestion administrative des concours,
         Présidence de centres d’examen aux épreuves écrites des concours et examens professionnels
         Gestion financière de la section recrutement
         Participation aux salons et forums d’emploi
         Participation et suivi du recrutement au titre de la réserve civile pénitentiaire, service civique, apprentissage
         Membre de jury aux épreuves orales des concours et aux commissions de sélection de contractuels.

·         Autres activités : 

-          Supervision et participations aux réunions relatives aux offres de formations des plateformes interdirectionnelles et interministérielles.

-          Gestion des postes ouverts sur Choisir le service public

Nombre d’agents à encadrer

   ☒  1 A                     ☒  8 B            ☒ 20 C                   

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                OUI ☐                  NON ☒

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Téléphone et ordinateur portable

Composition et effectifs du bureau

L’unité est composée des services du siège (formation et recrutement) et de 4 pôles de formation (Bordeaux, Mont de Marsan, St Martin de Ré et Uzerche).

Votre hiérarchie

Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du chef de département RHRS, de son adjoint, et du chef d’unité.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents bureaux de la DAP, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DIRSG-Sud-Ouest, la PFRH, l’ENAP.

Connaissances
Savoir-faire
Règles de gestion de la fonction publique

Des connaissances en matière de recrutement et de formation seraient appréciées.

Maîtrise de Word et d’Excel
Management

Aptitude à l’analyse, sens de l’organisation et connaissance en méthodologie de projet

Organiser, participer et animer des réunions.

Qualité rédactionnelle

Capacité à organiser et à prioriser

Aptitude à la conduite d’entretien

 
Savoir-être
 
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil,

Réactivité

Capacité relationnelle

Discrétion professionnelle.

Esprit d’initiative

GROUPE RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience préalable dans le domaine RH serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

À décider en fonction du profil et des compétences du candidat

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE).

Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes (10h-12h / 14h-16h) et variables.

Horaires d’ouverture du service : 08h00 - 19h00

Télétravail possible

Restauration : salle de pause

Accessibilité en transport : transports en commun

Parking : Non